Rapoartele lunare sunt valoroase ca o înregistrare a evenimentelor și rezultatelor într-un departament și ca o contribuție la o afacere în ansamblu. În învățământ oferă, de asemenea, informații utile din partea diferitelor departamente cu privire la progres și rezultate. Ele sunt o înregistrare care poate fi încadrată în documente mai mari pentru a oferi o imagine de ansamblu pentru o afacere sau colegiu.
Scrieți o introducere despre subiect indicând motivul pentru care solicitați depunerea rapoartelor lunare. Arătați motivele bune pentru care sunt necesare și contribuția pe care o vor aduce întreprinderii, colegiului sau universității în ansamblu.
Descrieți beneficiile beneficiarilor, deoarece majoritatea oamenilor se vor gândi la acest lucru ca pe o muncă suplimentară. Un raport lunar poate fi o oportunitate de a lăuda și de a demonstra unde lucrurile au mers bine. Poate fi și o șansă să menționăm domenii în care este nevoie de sprijin sau ceva trebuie urmărit. Acesta poate fi, de asemenea, un raport privind progresul unui anumit proiect. Evidențiați importanța rapoartelor pentru planificarea și concentrarea minții individului asupra eforturilor departamentului său.
Specificați datele și termenele pentru anul în care vor fi solicitate rapoartele lunare. Subliniați de ce trebuie să fie la timp, deoarece acestea sunt, în general, o contribuție la un raport mai amplu și acest lucru poate fi amânat dacă rapoartele lunare sunt amânate.
Furnizați un șablon, dacă este posibil, care conține punctele principale pe care doriți să le includeți în raportul lunar. Acest lucru face mai ușor pentru respondenți să completeze și să economisească timp în fiecare lună. Ei pot schimba modelul acolo unde este necesar. Alternativ, dați indicații în scrisoarea dvs. pentru a ajuta scriitorii de rapoarte. Diferite departamente vor furniza informații diferite - de exemplu, unele financiare și unele vânzări - ar putea fi necesare șabloane diferite. Cereți scriitorului de rapoarte să prezinte categorii pe foi separate.
Împărțiți fiecare secțiune a literei în paragrafe. Dați motivele pentru care raportul lunar este necesar în primul paragraf. Descrieți beneficiile beneficiarilor în cel de-al doilea. Menționați datele și termenele din al treilea paragraf sau furnizați o listă separată cu datele. Menționați modelul sau indicațiile din paragraful al patrulea. Includeți o notă de apreciere în paragraful final pentru ajutorul destinatarului. Fii concis și plăcut.
sfaturi
-
Scrierea unei scrisori de afaceri necesită anumite formalități. Dacă începeți scrisoarea cu numele cuiva, ar trebui să se încheie "cu sinceritate". Dacă începeți cu "Stimate domnule sau doamnă", ar trebui să se termine "cu fidelitate". Sub salut trebuie să existe o linie de referință sau detaliu, în acest caz "Rapoarte lunare".
Avertizare
Scrieți scrisoarea ca o solicitare, dar fiți ferm că rapoartele vor fi necesare în fiecare lună.
