Organizațiile non-profit se bazează pe donații în natură, precum și pe bani în numerar. Angajați potențialii donatori într-o scrisoare care este profesională, dar face o legătură personală cu destinatarul. Accentuați munca bună a organizației și modul în care aceasta va folosi proviziile cerute. Spuneți donatorului cum să faceți o contribuție.
Faceți o conexiune
Explicați de ce organizația dvs. este importantă pentru potențialul donator. O școală care are nevoie de resurse pentru programele sale academice extracurriculare sau de bază ar trebui să caute donații de la părinți și prieteni ai școlii. În scrisoare, evidențiați acest link. Reamintiți părinților că cei de la școală se angajează să ofere cele mai bune posibilități educaționale pentru copiii lor. În cazul în care solicităm întreprinderilor locale, reamintiți-le că școala face parte din aceeași comunitate și că o donație de provizii poate demonstra că afacerea este dedicată clienților săi și familiilor acestora.
Promovați lucrarea
Menționați mandatul organizației și descrieți rezultatele acesteia. Un adăpost local pentru animale ar putea include un paragraf care evidențiază programele de îngrijire medicală, de locuire și de adopție pe care le oferă. Potențialii donatori familiarizați cu organizația vor beneficia de o reamintire a motivelor pentru care o anumită caritate este demnă de o donație de provizii. Includeți statistici, cum ar fi numărul de studenți care participă la programe specifice sau numărul de câini îngrijiți anual. Numerele dau potențialului donator o idee despre amploarea și succesul unei organizații și oferă un stimulent mai mare pentru a da provizii pentru a ajuta la rezolvarea cauzei.
Afișați solicitarea
Livrările sunt elemente tangibile care trebuie să îndeplinească un anumit scop. Atunci când solicită consumabile, îi ajută pe donator să știe exact ce are nevoie organizația și cum va fi folosită. O școală ar putea specifica nevoia de pensule pentru un program de artă, pentru a proteja îmbrăcămintea elevilor sau creioane colorate. O salvare a animalelor ar putea cere în mod special anumite mărci de produse alimentare, prosoape, paturi pentru animale de companie, lese și gulere. Menționați dacă acceptați articolele folosite sau doriți ca donatorii să furnizeze noi materiale. Legați lista înapoi la misiunea organizației, menționând, de exemplu, că programul de artă îi ajută pe copiii care au nevoie de îngrijire după copilărie sau că paturile pentru animalele de companie permit o experiență de adăpost mai confortabilă pentru animalele de companie fără adăpost.
Dacă lista dvs. este axată pe câteva elemente, includeți-o ca o listă de puncte în caracterele literei. Dacă lista este mai lungă, includeți-o ca atașament. Dacă includeți un atașament, destinatarii direcționați către atașament cu o expresie, cum ar fi "vă rugăm să consultați lista noastră cu cele mai necesare articole din lista atașată".
Declarați procedura de donare
Lăsați destinatarul să știe cum să vă îndepliniți cererea de livrări. Scrisoarea trebuie să precizeze în mod clar cum se face o donație, dacă organizația oferă un serviciu de preluare, modul în care donatorul poate programa această preluare și datele și orele indicate. Dacă există o locație de scăpare pentru consumabile, includeți adresa străzii, indicațiile și orele pe care donatorii le pot lăsa consumabile.
Spuneți destinatarului scrisoare când și cum emiteți chitanțe de donație, dacă este cazul. Organizațiile care furnizează încasări trebuie să includă un număr de identificare fiscală.
