Tuburile pentru documente oferă protecție și suport pentru documentele laminate, graficele, arta, planurile și alte elemente care ar putea fi deteriorate prin plierea și expedierea lor plat. Tuburile de e-mail necesită o manipulare diferită decât o parcelă plată care poate fi plasată într-o cutie poștală.
Asigurați-vă că tubul de expediere va găzdui documentul. Scoateți cu atenție documentul suficient de strâns încât să îl puteți aluneca în tubul de expediere. Introduceți sigur capacele de plastic ale tubului în fiecare capăt.
Asigurați-vă că tubul de document are două capace din plastic, unul pe fiecare capăt al tubului. Tuneți perimetrul capacelor în tub pentru o protecție suplimentară împotriva deschiderii accidentale. Utilizați bandă de ambalare clară sau maro.
Pregătiți o etichetă de corespondență cu adresa destinatarului și adresa dvs. de retur și plasați-o în mijlocul lungimii tubului cu adresa de citire de-a lungul lungimii tubului. Asigurați-vă că în timp ce atașați eticheta, nu se suprapune și nu acoperă adresa. Alternativ, imprimați manual adresa cu lizibilă cu un pix închis sau cu un marker permanent în apropierea centrului tubului, cu adresa paralelă cu lungimea tubului. Asigurați-vă că adresa poate fi citită din lungimea brațului. Indiferent dacă ați folosit o etichetă sau ați imprimat adresele direct pe tub, protejați-le de pete cu o bucată de bandă clară.
Se cântărește tubul de document sau se dă la poștă pentru a fi cântărit și / sau ștampilat. Trimiteți e-mailul primului eșantion dacă este sub 13 uncii. Dacă aveți peste 13 uncii, puteți alege între mai multe opțiuni - poșta media, postarea standard sau corespondența prioritară. Costurile și timpul de livrare variază între aceste opțiuni.
Așezați poștale - ștampile sau o bandă - lângă capătul din dreapta. Adăugați "Primă clasă", "Prioritate poștă" sau alte autocolante la tub, după caz, plasându-le în partea dreaptă a adresei sau în partea stângă a poștale. Adăugați servicii suplimentare, cum ar fi poșta certificată, asigurarea sau chitanța de returnare cerută, dacă este preferată, opțiunilor de livrare.
Avertizare
Încercați să obțineți un tub care este puțin mai lung decât documentul pe care îl trimiteți, astfel încât capacele de capăt să nu mutilate marginile documentului atunci când le asigurați.
