Dacă aveți o foaie de calcul mare care conține o mulțime de informații, este greu să găsiți informații specifice despre acea foaie de calcul. Cu toate acestea, software-uri precum Excel, LibreOffice Calc și Google Spreadsheet oferă instrumente pe care le puteți utiliza pentru a găsi rapid informațiile de care aveți nevoie. Utilizați funcția VLOOKUP pentru a vă ajuta să căutați și să potriviți datele pe care le aveți într-o singură secțiune a foii dvs. de calcul la conținutul unei celule sau a unei game de celule într-un altul.
Selectați prima celulă din coloana în care doriți să afișați rezultatele VLOOKUP. De exemplu, dacă aveți un tabel în care coloana "H" conține nume de culori, iar coloana "I" conține codurile hexazecimale respective, dar celulele A2 până la A7 sunt separate din tabel și conține nume de culori pe care doriți să le potriviți cu valoarea lor hex, selectați celula B2 pentru a adăuga funcția VLOOKUP.
Introduceți următoarea formulă în celula selectată, dar nu apăsați tasta "Enter" sau faceți clic pe butonul "Enter":
= VLOOKUP (Faceți clic pe prima celulă care conține informațiile pe care doriți să le potriviți. De exemplu, faceți clic pe celula A2 care conține prima culoare pe care doriți să o găsiți pentru numărul hex.
Introduceți o virgulă după referința celulei în formula VLOOKUP, astfel încât formula dvs. seamănă acum cu codul de mai jos:
= VLOOKUP (A2, Selectați toate celulele din tabela de referință pe care o veți căuta pentru informații potrivite, apoi tastați o virgulă după intervalul de celule. De exemplu, dacă tabelul dvs. conține nouă culori diferite și valorile hexajelor potrivite, selectați celulele H2 până la I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Introduceți numărul coloanei de masă care conține datele pe care doriți să le afișați atunci când există o potrivire, apoi adăugați o virgulă. Excel utilizează coloana din stânga ca index și o etichetează ca coloană "1." De exemplu, tastați "2" pentru coloana care conține valorile hex din tabel:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Tastați "False" "(omiteți ghilimelele) în formula, apoi apăsați" Enter ". Aceasta îi obligă pe VLOOKUP să afișeze numai potrivirile exacte. Dacă tastați "True" în schimb, VLOOKUP va afișa potriviri aproximative - de exemplu, ambele "negru" și "Blakk" se vor potrivi cu culoarea "Negru" într-un tabel de referință.
Selectați celula cu formula completă VLOOKUP, apăsați "Ctrl-C", selectați celelalte celule din coloana în care doriți să aplicați formula și apoi apăsați "Ctrl-V". Aplicația dvs. de calcul tabelar introduce formula în celălalt celule și ajustează automat referințele celulelor pentru dvs.
sfaturi
-
Verificați datele din coloanele pe care doriți să le potriviți și din tabelul de referință pentru a vă asigura că acestea au formatul corect de date și că celulele text nu conțin spații suplimentare. De exemplu, dacă culoarea "Negru" se află în tabela de referință, dar celula pe care doriți să o potriviți conține "Negru", VLOOKUP afișează "#NA", adică "nu este disponibil".
Avertizare
Informațiile din acest articol se aplică pentru Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 și Google Spreadsheet. Acesta poate varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni ale acestor aplicații.
