Microsoft SharePoint este un serviciu care găzduiește site-uri web pentru spațiul de lucru și documentele partajate. Conectează oamenii cu un interes comun, cum ar fi angajații unei companii. SharePoint oferă o platformă pentru a organiza întâlniri, bloguri de companii, mesagerie, forumuri și documente. Este similar cu o rețea de computere intranet sau companie privată. Publicarea și sincronizarea calendarului Outlook face ca aceste informații să fie publice tuturor celor care au acces la site-ul SharePoint. Este o modalitate convenabilă de a vă menține partenerii de afaceri în legătură cu programul dvs. Pentru aceasta, puteți să sincronizați calendarul sau să îl încărcați în serviciile SharePoint.
Sincronizarea cu SharePoint
Deschideți site-ul SharePoint Services din browserul dvs. web.
Mergeți la secțiunea "Acțiune site" și dați clic pe "Creați".
Navigați la secțiunea "Urmărire" a casetei de dialog. Selectați "Calendar".
Furnizați un nume pentru calendarul dvs. în caseta text "Nume".
Introduceți o descriere a calendarului în caseta de text "Descriere". De exemplu, dacă acesta este un calendar pentru a organiza întâlniri pentru departamentul de vânzări, este posibil să introduceți Programul întâlnirilor departamentului de vânzări.
Faceți clic pe butonul "Creați" din partea de jos a casetei de dialog.
Selectați "Acțiuni" din meniul principal al ecranului.
Faceți clic pe "Conectați-vă la Outlook". Veți primi o solicitare din Outlook pentru confirmare, selectați "Yes" din prompt. Aceasta sincronizează cele două calendare. Acest calendar poate fi vizualizat din orice program. Modificările pe care le faceți în calendarul Outlook vor fi reflectate în SharePoint.
Se încarcă în SharePoint
Deschideți Outlook pe computer.
Selectați "Go" din meniul programului și faceți clic pe "Calendar".
Deplasați-vă la meniul "Fișier" din partea superioară a ecranului, selectați "Salvare ca".
Introduceți un nume pentru calendarul dvs. în caseta de text și dați clic pe "Salvați". Acest lucru va salva calendarul în formatul corect (.ics).
Deschideți site-ul SharePoint Services în browserul dvs. Web.
Faceți clic pe "Documente partajate" din meniul programului.
Apăsați butonul "Încărcare" de pe ecran.
Faceți clic pe "Răsfoiți" și găsiți fișierul calendar, apoi selectați "Deschidere". Faceți clic pe "Ok" pentru a încărca fișierul. Lista fișierelor va apărea în fereastra documentelor partajate.
Navigați unde este listat fișierul dvs. calendar. Căutați fișierul cu extensia.ics. Faceți clic dreapta pe numele fișierului și selectați "Copy Shortcut" din meniu.
Mergeți înapoi la Outlook. Dați clic pe "Instrumente" din partea de sus a ecranului și selectați "Setări cont".
Faceți clic pe fila "Calendare Internet" și selectați "Nou."
Apăsați CTRL + V pe tastatură, aceasta va lipi comanda rapidă la calendarul SharePoint pe care l-ați încărcat.
Faceți clic pe butonul "Adăugați". Caseta de dialog Opțiuni de abonare va apărea pe ecran. Selectați opțiunile pe care doriți să le includeți și faceți clic pe "Ok" apoi pe "Close". Calendarul este publicat pe SharePoint.
