Succesul unei afaceri depinde de cât de bine sunt administrate activele și lucrătorii. O administrare corectă va crește șansele unei afaceri de a rămâne competitivă pe piață. O cheie pentru gestionarea activelor în cadrul unei întreprinderi este păstrarea unor evidențe extinse și detaliate ale tuturor elementelor legate de afacere. Toate întreprinderile de succes au bune practici de gestionare a înregistrărilor și utilizează aceste informații pentru a lua decizii calculate pentru a rămâne competitive. Iată câteva simptome ale unei afaceri cu un management redus al înregistrărilor.
Urmărirea fluxului de bani
Unul dintre cele mai mari simptome ale managementului redus al înregistrărilor este incapacitatea de a urmări fluxul de bani. Fluxul include achiziții pentru afaceri, vânzări de produse și, uneori, plăți către angajați. Toate aceste elemente sunt necesare pentru a evalua domeniile afacerii în care trebuie să se facă schimbări. O afacere de succes trebuie să fie capabilă să echilibreze și să cântărească nevoile financiare ale anumitor zone, precum și cheltuielile care pot fi eliminate din proces. Dacă o afacere nu este în măsură să își echilibreze înregistrările financiare, atunci acesta este un semn clar al managementului redus al înregistrărilor.
Obiective de afaceri vagi
O afacere de succes va stabili obiective și obiective care vor provoca creșterea afacerii. Întreprinderile cu practici slabe de gestionare a înregistrărilor nu pot stabili obiective realiste, deoarece nu au nicio idee despre domeniile în care afacerile excelează și unde trebuie să se facă schimbări. Un semn clar al unei afaceri cu abilități slabe de gestionare a înregistrărilor este una cu obiective de piață vagi sau așteptări nerealiste pentru creșterea companiei. Un exemplu este stabilirea obiectivelor de vânzări, dar nu este posibilă distribuirea produsului la timp. O afacere de succes cu înregistrări bune va stabili obiective realiste în fiecare an și va realiza majoritatea acestora.
Amenzile guvernamentale sau sancțiunile
Întreprinderile care păstrează înregistrări slabe se confruntă frecvent cu probleme juridice cu agențiile guvernamentale care se ocupă de acordarea de licențe pentru întreprinderi. Înregistrările sunt esențiale pentru administrarea afacerii și trebuie să fie actualizate. Agențiile guvernamentale vor solicita să vadă înregistrările comerciale atunci când auditează sau evaluează o afacere. În cazul în care compania nu poate afișa înregistrări exacte, actualizate, atunci poate fi amendată sau întreprinderea poate fi închisă temporar. Sancțiunile sancționate asupra unei întreprinderi pentru numeroase încălcări reprezintă un alt semn că întreprinderea are probleme în a ține evidența acțiunilor sale și trebuie să facă schimbări în obiceiurile sale de păstrare a înregistrărilor.
