Jurnalizarea este procesul de introducere a tranzacțiilor într-un sistem de evidență contabilă dublă. De fiecare dată când compania dvs. câștigă sau cheltuiește bani, înregistrarea este înregistrată în cel puțin două conturi diferite - un debit și un credit - inclusiv o descriere a tranzacției. Jurnalizarea tuturor tranzacțiilor și păstrarea înregistrărilor corecte și detaliate reprezintă cheia unui sistem eficient de evidență contabilă.
Procesul de jurnalizare a tranzacțiilor
Sistemul dvs. de contabilitate trebuie să fie stabilit în funcție de categoriile de vânzări sau achiziții pe care compania dvs. le face. De exemplu, dacă conduceți un restaurant, unele din categoriile dvs. de cheltuieli vor include salariul pentru partea din față și spatele casei, ingrediente și chirie. Categoriile dvs. de vânzări pot include ce tip de masă și cât de mult din vânzare este alimente și cât de multă alcool. Dacă dețineți un magazin sau un restaurant care face multe vânzări mici într-o zi, spre deosebire de o companie de construcții care face un număr mai mic de vânzări mari, puteți să vă totalizați vânzările pe măsură ce le publicați și să aveți un total pentru fiecare zi. Când introduceți o vânzare sau o cheltuială, intrați și în numerar, cec sau card de credit și în ce cont bancar este depus.
De ce are nevoie firma dvs. să jurnalizeze tranzacțiile
Dacă faceți public toate tranzacțiile, atunci veți avea o evidență completă și exactă a banilor pe care compania dvs. le câștigă și le cheltuiește. Unii oameni găsesc contabilitate plictisitoare și consideră că este o corvoadă, dar informațiile pe care le-ați păstrat în evidența dvs. sunt neprețuite.O privire rapidă asupra cărților dvs. va arăta dacă sunteți profitabili și înfloritori sau înfricoșători. Dacă nu se întâmplă să se întâlnească, puteți vedea rapid unde puteți efectua modificări și puteți reduce costurile. Mai mult, păstrarea cărților curente și corecte simplifică procesul de depunere a impozitelor și crește șansele de a obține împrumuturi.
Programe pentru tranzacționarea financiară
Din fericire, nu trebuie să începeți de la zero atunci când construiți un sistem de evidență a conturilor pentru o afacere mică. QuickBooks este unul dintre sistemele de contabilitate cele mai apreciate și utilizate pe scară largă, cu versiuni online și desktop. Considerat unul dintre cele mai bune sisteme de contabilitate pentru Mac, Xero este un software de contabilitate bazat pe nor, care este, de asemenea, compatibil cu PC-urile. Zoho este unul dintre cele mai bune software-uri contabile pentru proprietarii de unicat, persoane fizice, consultanți, artiști și persoane care operează comerțul electronic și întreprinderile casnice. FreshBooks la prețuri competitive este un software de facturare popular care include funcții avansate, cum ar fi urmărirea timpului și a cheltuielilor.
