Conturile de compensare a conturilor sunt un mod avantajos pentru companiile de a-și gestiona procesul de salarizare. Întreprinderile mari își pot automatiza procesul de verificare a salariilor, folosind un PCA și un depozit direct, permițând astfel mai puțin timp pentru ștergerea contului bancar. PCA protejează, de asemenea, integritatea contului bancar principal al unei companii.
Definiție
Un cont de compensare a salariilor este un cont bancar cu sold zero utilizat de companii pentru a șterge cecurile de salarizare pentru angajați. O PCA este populară pentru companiile mari care au încasat câteva mii de cecuri ale angajaților fiecare perioadă de plată. PCA păstrează separat banii de contul bancar al companiei și îi ajută să protejeze compania de a-și compromite contul de operare zilnic de către cei din afară. De asemenea, ajută la menținerea integrității cu sistemul de depozit direct, care este standard pentru majoritatea companiilor.
Procesul de salarizare
Odată ce sumele de salarizare au fost aprobate pe suport de hârtie, se efectuează un transfer din contul principal al companiei către PCA. Această tranzacție are de obicei câteva zile până la o săptămână înainte de data viitoare a plății. În cazul în care societatea utilizează un depozit direct, transferurile vor fi efectuate de la PCA la conturile bancare ale angajaților la un moment dat la data plății. În cazul în care compania emite cecuri pe hârtie, acestea se vor elimina în raport cu soldul PCA până când acesta ajunge la zero și toate cecurile vor fi încasate.
Revizuirea contului
De cele mai multe ori, procesul de plată PCA funcționează într-o ordine perfectă pentru efectuarea plăților de salarizare. Orice excepții vor duce la revizuirea contului PCA și a verificărilor salariale restante. Angajatorii de depozite directe vor primi un raport de excepție de la banca lor privind salariile salariaților care nu au fost depuse ca urmare a unei erori. În cazul controalelor pe hârtie, este mai greu pentru angajatori să afle care angajați nu și-au încasat cecurile. Imprimarea unei extrase bancare online și reconcilierea contului reprezintă cea mai bună opțiune pentru acest scenariu.
avantaje
PCA de compensare a salariilor poate avea unele avantaje puternice pentru întreprinderi. Cel mai important este că împiedică accesul nedorit la contul principal al companiei. Dacă PCA este compromisă, acesta poate fi închis, iar altul poate fi configurat cu un alt număr de cont. Un alt avantaj bun este că acesta ajută la procesul de depunere directă pentru companiile mari. Rapoartele bancare și rapoartele pot fi generate de PCA fără a fi nevoie de multe tranzacții inutile din operațiunile zilnice incluse.
Dezavantaje
Plățile de compensare a plăților PCA pot fi nepotrivite pentru companiile mici și mijlocii care au mai puțini angajați. În cazul în care compania emite salarizare prin cecuri vii, urmărirea oricărui sold rămas în PCA poate dura mult timp. Unele companii păstrează doar soldul salariilor în PCA pentru câteva zile; angajații care încearcă să plătească cecuri după această dată nu vor putea să facă acest lucru. Acest lucru creează mai multă muncă pentru departamentul contabil prin reefectuarea cecurilor pentru perioadele de salarizare anterioare.
