Este ușor să intrăm sub neînțelegerea că banii de afaceri fac una din cele două lucruri - intrarea sau ieșirea. Există oa treia categorie: Limbo.Când este în plină stare, banii așteaptă atribuirea contului sau nu au fost încă încasați sau primiți. Uneori aceste fonduri sunt urmărite printr-un cont temporar, un fel de stație de fel. Foarte cunoscute sub numele de "cont de compensare", acestea sunt adesea denumite conturi de spălare, conturi de barter, conturi zero și chiar conturi temporare.
Ce este un cont de compensare?
Conturile de compensare pot fi uneori confundate cu "conturi de suspensie" - de înțeles deoarece ambele conturi temporare așteaptă mai multe informații înainte de a se putea întâmpla un alt pas.
În cazul în care acestea diferă este că un cont suspans este vorba de rezolvarea unui mister sau o problemă. Poate că un client a plătit mai multe lucruri dintr-o dată într-o sumă forfetară și există o anumită luptă pentru a descifra modul în care plata se descompune. Plata intră în contul de suspendare până când acest lucru este rezolvat și se înțelege de unde apar banii.
Contul de compensare se aseamănă însă cu o carte generală utilizată ca memento pentru servicii sau bunuri primite sau vândute care nu au fost încă facturate sau alte tranzacții care nu pot fi încă înregistrate în detaliu. Uneori este folosit ca o modalitate de a urmări un proiect în desfășurare, de exemplu, o renovare de birouri unde facturile sunt trimise periodic, dar care au nevoie de o plată forfetară la un antreprenor general la o dată ulterioară. Odată ce plata este datorată și efectuată, ea poate fi postată în conturile corecte și eliminată din contul de compensare.
Un alt exemplu este o companie care lucrează la cărți de sfârșit de an fiscal. Aceștia pot parja veniturile și costurile aferente acestui proiect în contul temporar sau în contul de compensare până la finalizarea examinării. În acest moment, aceștia pot transfera aceste venituri și cheltuieli din contul de compensare la câștigurile nete.
Atunci când o companie are nevoie de un cont de compensare
Volumul, în general, are multe de-a face cu nevoia de conturi de compensare. Spuneți că există o salarizare cu care să te lupți. Contul de compensare a salariilor ar trebui să fie un cont de sold zero. Imediat după efectuarea plăților, înainte de a fi emise angajaților, fondurile de plată sunt transferate în contul de compensare. Când sunt încasate, contul revine la zero și toate plățile sunt înregistrate.
Poate că există o companie care face o mulțime de bani de afaceri, ca un serviciu de junking care colectează de la oameni toată ziua și primește bani la fiecare oprire sau două. Acest proprietar ar putea utiliza un cont de compensare pentru a înregistra rapid tranzacțiile și numerarul, până când poate înregistra și aloca în mod corespunzător fonduri pentru conturile lor corecte la sfârșitul zilei sau la sfârșitul săptămânii.
Atunci când există un flux constant de venituri sau ieșiri, un cont de compensare poate fi de ajutor în urmărirea a ceea ce este în tranziție sau va trebui să se țină seama în următoarele săptămâni.
Este important să rețineți că întregul punct de utilizare a conturilor de compensare este de a face viața mai simplă pe parcursul fazei de tranziție cu bani. Dacă se utilizează doar un singur cont de compensare pentru tot felul de tranzacții, acesta învinge scopul.
O companie ar trebui să aibă în schimb un cont de compensare a salariilor și un altul pentru gestionarea cheltuielilor și așa mai departe. Procedând astfel, banii sunt păstrați în categoriile lor adecvate pentru o rezolvare mai ușoară a problemelor și monitorizare, după cum este necesar. Nu există nicio limită pentru numărul de conturi de compensare pe care o companie le poate utiliza în practicile contabile, deoarece acestea sunt conturi de zero sold care nu sunt destinate să apară în registrele contabile finale. Este vorba despre ceea ce are sens pentru înregistrarea tranzacțiilor și pentru echilibrarea cărților.
Cum să configurați un cont de compensare
Configurarea unui cont de compensare depinde de locul în care faceți acest lucru. Say Quickbooks este software-ul dvs. de alegere. Deschideți "listele", apoi selectați "Schema de conturi" și faceți clic dreapta oriunde aici, apoi selectați "nou". Acum ar trebui să existe o fereastră "adăugați un cont nou", deci selectați butonul "bancă". Notele rapide notează că există mai multe tipuri de cont pentru a alege, dar "banca" este cea mai bună pentru un cont de compensare din cauza flexibilității pe care o oferă.
"Banca" vă permite să plătiți contul folosind "plăți de plată" sau "efectuați depuneri." Atunci când plătiți, puteți utiliza "cecuri de scriere" sau "facturi de plată". Un alt plus este că contul bancar va fi un bilanț precum și o situație a fluxurilor de numerar, prezentând ca solduri și, de asemenea, modificări ale soldurilor.
Apoi, există utilitatea deoarece alocarea cheltuielilor la cheltuieli generale sau la clase, utilizând controale zero înseamnă că aveți nevoie de un cont "bancar" pentru contul de compensare.
Dar, înapoi la crearea contului de compensare: Odată ce ați selectat "bancă", apăsați "continuați" și introduceți acum un titlu în câmpul numelui contului - compensare, barter, spălare, temporare sunt toate nume bune pentru acest cont și poate pentru ce departament. Cum ar fi, "contul de compensare a datoriilor".
Nu introduceți acum un sold de deschidere. Salvează-l și închide.
Dar așteptați, sunt mai multe
Fiecare software contabil oferă diferite opțiuni și controale ale contului. Suportul lor pentru produse va conține pași pentru instalarea conturilor de compensare pentru acest sistem. Dacă compania dvs. este o afacere mică și folosiți servicii externe pentru contabilitatea de la sfârșitul anului, este bine să vă consultați contabilul pentru a vedea ce propune ca cea mai bună modalitate de a pregăti conturile de compensare pentru nevoile afacerii dvs. Ea poate lista ce categorii de conturi de compensare ar aduce beneficii operațiunilor dvs.
Indiferent dacă utilizați Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks sau orice alt sistem contabil, paginile de asistență vor explica cum să începeți debitarea conturilor, deoarece sunt atât de importante pentru majoritatea practicilor de contabilitate de afaceri. Unele programe de contabilitate bazate pe cloud și chiar Quickbook-urile au plug-in-uri de la terți care oferă soluții de cont de compensare personalizate, care merită investigate.
Fiți responsabili cu conturile de compensare
Conturile de compensare sunt minunate pentru gestionarea fluxului de bani și pentru a rămâne pe lângă modelele de trafic de numerar. Dar toate astea se pot întâmpla dacă nu există nici o răspundere pentru păstrarea curentului contului de compensare.
Un cont de compensare trebuie revizuit lunar. Reconcilierea este un rol esențial în reușita compensării contului. Fără reconciliere, conturile de compensare nu sunt decât clare.
O lună este suficientă pentru ca dvs. să desemnați un cont de operațiuni pentru fiecare tranzacție inclusă în contul de compensare. Este suficient timp pentru a transfera fondurile potrivite în respectivele conturi pentru aceste intrări.
Orice rămășițe din contul de compensare după această durată este o tranzacție care are nevoie de urmărire. De exemplu, de ce nu este cecul încasat de un vânzător? A fost chiar primit? În caz contrar, s-ar putea abate de la capacitatea companiei de a primi stoc sau de a obține serviciile necesare în timp util.
Asigurarea că verificările sunt încasate, nu doar primirea de depozite, face parte din a fi o afacere de succes. La urma urmei, atunci când furnizorii de servicii își dau seama că sunteți responsabili pentru banii veniti și plecați, acesta creează relații de lucru mai bune pentru călătoria pe termen lung, deoarece știu că acordați atenție rambursării acestora pentru serviciile lor.
Cum să scrieți conturile de compensare pe un bilanț
Salarizarea este o utilizare populară pentru un cont de compensare și este un exemplu foarte bun pentru modul în care funcționează un cont de compensare.
Ca orice cont de compensare, conturile de compensare a salariilor sunt un cont de sold zero. Din cauza caracterului anuale al salarizării și a modului în care lucrurile se pot schimba atât de frecvent în reținerea impozitelor și alte deduceri, este minunat să folosiți un cont de compensare pentru a ajuta la reconcilierea acestor lucruri. Și când trebuie să se întâmple erori sau să se facă ajustări, poate fi un proces mai simplu de rezolvat când se află într-un cont de compensare în curs de desfășurare față de un element rând din A / P sau A / R. Acesta este motivul pentru care contabili iubesc folosind conturi de compensare - ajută la evitarea intrărilor dezordonate în altă parte.
- Salariul este de 22.476 de dolari
- Compensarea muncitorului este de 1.348,56 dolari
- Impozite pentru angajatori $ 4,719.96
- Taxe de salarizare $ 77
- Soldul contului de compensare este de 28.621,52 USD
Toate aceste sume sunt listate ca debit pe partea stângă a registrelor contabile. Soldul contului de compensare este totalul salariilor, al angajaților, al impozitării angajatorilor și al taxelor de salarizare - toate fondurile implicate în distribuirea salariilor.
În partea dreaptă a registrelor, un credit este listat ca 28.621,52 $, la fel ca și suma pentru contul de compensare aferentă salariilor.
După ce se plătesc salariile, suma ar trebui să ajungă până la 22.476 $, iar acest lucru poate fi reconciliat la zero. Atunci când plățile salariaților se plătesc guvernului, acesta devine zero. De asemenea, pentru depunerea taxelor și plata serviciilor de salarizare.
Deoarece fiecare element rând este încasat sau plătit în cursul lunii sau la sfârșitul lunii, este reconciliat și, după ce totul este spus și terminat, contul de compensare ar trebui să revină la un sold zero. Aici rezultă termenul de "zeroare" - este rezultatul căruia elementele contului de compensare sunt reconciliate.
Cum să Notă Conturi de compensare pe QuickBooks
Echipa Intuit din spatele Quickbooks a făcut prin utilizarea conturilor de compensare o procedură destul de simplă.
Mai întâi, creați o intrare în Jurnal și apoi adăugați contul A / R sau A / P de la care vă mutați banii. Acum, adăugați contul de compensare. Salvați această intrare în jurnal.
Apoi creați oa doua intrare Jurnal și adăugați contul de compensare la această intrare. Apoi, adăugați contul A / P sau A / R la care vei muta bani.
În cele din urmă, în "facturile de plată" sau "primiți plăți", conectați împreună aceste două intrări în jurnal.
Când balanțele zero nu se întâmplă
Indiferent dacă este folosit pentru salarizare, conturile plătibile, tranzacțiile în numerar care necesită o rezoluție ulterioară sau creanțe, conturile de compensare aproape întotdeauna trebuie să revină la zero după ce tranzacțiile intră și ies. Atunci când conturile de compensare nu se împacă cu zero, acestea cauzează probleme care se rup în registrul general.
Reconcilierea este aceeași ca și cu alte conturi. În cazul în care plățile vin în care nu se potrivesc dolar pentru dolar, este important să întrebați de ce. În cazul în care plățile depășesc sumele incorecte, acestea trebuie rezolvate. În cazul în care cecurile nu sunt încasate, este timpul să le cumpărați. Toate acestea merg în reconcilierea contului de compensare. Atunci când totalurile corecte sunt zero, atunci contul de compensare va atinge un echilibru zero și procesul de compensare poate începe din nou.
Considerații finale
Atunci când sunt implicate companii mici, conturile de compensare pot avea dezavantaje. Dacă nu există suficiente tranzacții pentru a justifica adăugarea acestui nivel de transparență și redundanță, atunci poate fi o muncă suplimentară care nu este necesară. Intrările nerezolvate care sunt deconectate de bani și de dolari pot crea mai multă hassle decât merită, dar rămânând pe această temă de la o săptămână la alta și de la o lună până la o lună pot să le mențină la un nivel minim.
De asemenea, este posibil ca aceasta să aibă și un impact negativ asupra liniei de bază pentru întreprinderile mici. Este posibil ca transferul de fonduri într-un cont de compensare să poată însemna pierderea câștigului de dobândă din economiile corporative, care nu este probabil să fie o sumă mare, dar nu contează fiecare bănuț în sănătatea întreprinderilor mici?
În cele din urmă, conturile de compensare pot fi un instrument extraordinar pentru multe companii. Dacă conturile de compensare sunt benefice pentru firma dvs., se reduce la volumul tranzacțiilor și câte mâini sunt implicate în contabilitatea companiei. Dacă ați căutat o mai bună transparență și mai multe registre de contabilitate mai clare, conturile de compensare ar putea fi soluția pe care o urmați.
