Contrar convingerilor populare, lumea contabilității nu este plină de strălucire și glamour. Viața de zi cu zi a unui contabil constă într-o combinație de contabilizare a activității recurente, finalizarea proiectelor speciale și participarea la lunar "închideți"; Înțelegând activitățile de zi cu zi care apar în contabilitate, veți înțelege mai bine modul în care funcționează procesul contabil și cum îl puteți proiecta pentru a funcționa pentru afacerea dvs.
Tranzacții recurente
Pentru mulți contabili la nivel de bază, o bună parte din activitățile zilnice sunt cheltuite pentru procesarea tranzacțiilor recurente. Aceste tranzacții pot consta în activități de vânzări și activități de producție, de cumpărare sau de salarizare. În companiile mai mari, unele dintre aceste activități sunt trimise offshore sau automatizate, dar personalul contabil trebuie să examineze în continuare această lucrare. În companiile mai mici, această lucrare este repetată uneori. De exemplu, personalul de vânzări înregistrează frecvent informații despre vânzări utilizând formulare de comandă și foi de calcul pentru comenzi de produse, iar contabilii introduc apoi informațiile în jurnalul de vânzări.
Activități săptămânale
Pentru tranzacțiile care nu se întâmplă zilnic, dar sunt încă frecvente, contabilii pot procesa săptămânal. Acest lucru este obișnuit pentru revizuirea activității subordonaților, pentru tranzacțiile care sunt asamblate în loturi și procesate simultan și pentru efectuarea de verificări periodice ale funcționării sistemului de contabilitate așa cum se dorește. O cheie a activităților săptămânale este de a asigura că acestea sunt programate în timp de lucru. Când angajații primesc activități zilnice care își umple ziua de lucru, sarcinile ne-frecvente sunt deseori abandonate și neterminate.
Închidere lunară
Procedura de închidere lunară este procesul de întocmire a situațiilor financiare lunare și de închidere a conturilor temporare. În timpul închiderii lunare și în special a celor anuale, contabilii lucrează adesea ore îndelungate pentru a se asigura că înregistrările financiare sunt exacte și că erorile nu au fost incluse în situațiile financiare. Volumul de muncă pentru această perioadă de timp vine în valuri; junior contabili sunt, de obicei, mai aglomerate în primul rând în timp ce pregătesc programele financiare de bază, apoi contabilii seniori își sporesc volumul de muncă, deoarece ei raportează mai mult tehnic și revizuiesc activitatea contabililor juniori. În cele din urmă, managementul contabil revizuiește activitatea colectivă a grupului.
Proiecte pe termen lung
Activitatea zilnică a unui contabil include și lucrul pe proiecte pe termen lung. Pentru personalul contabil mai înalt, aceasta poate fi o mare parte din săptămâna de lucru. În mod obișnuit, managerul de contabilitate, numit de obicei controlorul, identifică domeniile de îmbunătățire a sistemului contabil pe o bază trimestrială sau anuală. Managerii contabili atribuie sarcinilor contabililor de rang înalt pentru a atenua aceste preocupări. Un proiect comun pe termen lung este gestionarea conturilor neachitate. Atunci când se eliberează cecuri vânzătorilor care nu plătesc cecurile, fondurile trebuie identificate și urmărite. Dacă proprietarii nu se prezintă, în multe jurisdicții fondurile devin atribuirea statului în conformitate cu legile eschive. Deoarece aceasta este o situație relativ obișnuită, dar rare, este cel mai bine gestionat pe o bază pe termen lung sau după cum este necesar.
