Menținerea angajaților dvs. pe drumul cel bun poate fi o afacere dificilă, mai ales dacă au mai multe sarcini pentru a jongla. Programarea sarcinilor înainte de timp, cu toate acestea, asigură faptul că angajații nu sunt niciodată blindsided de date scadente și că volumul de muncă este împărțit uniform în întreaga echipă. Există mai multe modalități de programare a sarcinilor, în funcție de natura afacerii dvs. și de preferințele dvs. personale.
Împărțiți-vă sarcinile importante în categoriile zilnice, săptămânale și lunare. Alocați o zi în fiecare săptămână pentru a acoperi sarcinile săptămânale și o zi în fiecare lună pentru sarcinile lunare. Aceasta sparge ceva de genul întreținerea magazinului, de exemplu, asigurând în același timp îndeplinirea sarcinilor de curățare profundă.
Oferiți fiecăruia dintre angajații dvs. o listă de verificare a sarcinilor zilnice. Această listă trebuie să includă tot ce se așteaptă să facă angajatul în acea zi. Asignările pot include lucruri precum curățarea magazinului, resetarea afișajelor vizuale sau efectuarea unor sarcini de întreținere obișnuite. Dacă doriți, permiteți angajaților să împartă aceste sarcini între ele, cu toate acestea, după cum consideră potrivit.
Lucrați cu manageri sau lideri de schimb pentru a determina un volum de lucru realist pentru fiecare angajat. Este important ca angajații să fie ocupați fără să le copleșească, iar managerii direcți vor avea mai multă contribuție cu privire la ceea ce va duce la acestea.
Plasați cele mai importante sarcini din apropierea listei. Acceptați că angajații nu pot îndeplini întotdeauna sarcinile pe care le programați. În acest sens, asigurați-vă că încep cu lucrurile care trebuie absolut necesare.
Oferiți liste de sarcini pentru angajați și solicitați feedback dacă aceștia consideră că programul este realist și corect. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă implica personalul în procese importante de luare a deciziilor.
Efectuați verificări periodice cu angajații pentru a vă asigura că lucrările sunt finalizate. De asemenea, trebuie să discutați cu angajații pentru a înțelege dacă sunt familiarizați cu sarcinile pe care le doriți să le finalizați. Acest lucru este important deoarece atribuțiile și așteptările pot fi adesea pierdute în traducere, deoarece acestea sunt transmise prin mai multe niveluri de management.
sfaturi
-
În timp ce o listă simplă de imprimare tipărită este adesea suficientă pentru întreprinderile mici, este posibil să doriți să investiți în software-ul specific pentru sarcini / productivitate dacă aveți de-a face cu o forță de muncă mare.
