Diagramele sunt diagrame vizuale sau hărți ale unui proces. O diagramă bună oferă o descriere pas cu pas a procesului folosind simboluri standardizate conectate prin linii și săgeți care ilustrează relațiile dintre pași. Diagramele nu sunt doar pentru programatorii de calculatoare. Acestea sunt instrumente utile pentru gestionarea operațiunilor de afaceri, de la proceduri contabile și sisteme de producție până la procesele de furnizare și livrare. Crearea de diagrame corecte poate fi o mulțime de muncă, dar beneficiile o fac să merite timpul și energia.
Comunicare și formare
Diagramele de dezvoltare îmbunătățesc comunicarea. De exemplu, atunci când se face o schimbare într-un proces de fabricație, o diagramă actualizată permite tuturor celor afectați să vadă ușor schimbarea și modul în care se potrivește în sistemul de producție global.În scopul instruirii, diagramele permit noilor angajați să înțeleagă cu mai multă ușurință modul în care fiecare pas deplasează un întreg proces până la finalizare.
Documentare și conformitate
Un avantaj important al schemelor de evoluție este faptul că furnizează documentația unui proces. Acest lucru este util atunci când apar probleme deoarece graficele de flux vă permit să urmăriți procesul de la un pas la altul. Acest lucru vă permite să identificați cu ușurință când a avut loc problema. Schema oferă, de asemenea, îndrumare pentru managerii care supraveghează operațiunile și ajută la asigurarea conformității cu politica și reglementările. De exemplu, managerii pot face referire la o diagramă a procedurilor contabile pentru a verifica dacă activitățile de contabilitate se desfășoară în conformitate cu principiile contabile general acceptate.
