Dezvoltarea sau îmbunătățirea unei activități de afaceri poate fi o întreprindere dificilă, indiferent dacă înființați un site web, proiectați o operațiune de fabricație sau organizați forța de muncă a firmei dvs. Diagramele de evoluție sunt o modalitate de a reprezenta vizual fiecare pas într-un proces și secvența în care trebuie efectuate etapele. Folosind elementele unei scheme de diagramă pentru a crea o hartă vizuală, puteți reprezenta adesea un proces cu o mai mare claritate decât descrierile de text pe care le poate oferi singure.
Simbolurile din graficul de diagramă
Fiecare simbol dintr-o schemă de flux desemnează un anumit pas sau o acțiune care trebuie efectuată. O scurtă descriere a fiecărui simbol explică ce urmează să fie făcut. De exemplu, un dreptunghi pe o diagramă a procesului de inventar ar putea spune: "Distribuiți foi de numărare". Formele de simboluri sunt standardizate. Un dreptunghi indică un pas specific. Ovalurile de la începutul și sfârșitul graficului arată unde începe și se oprește. Dreptunghiurile cu capete rotunjite semnifică faptul că datele trebuie introduse, preluate sau stocate. Există, de asemenea, simboluri specializate pentru anumite tipuri de diagrame cum ar fi cele utilizate pentru proiectarea software-ului, planificarea procesului de lucru, audit și contabilitate.
Hotărârea Diamonds
Procesele complexe includ întotdeauna căi alternative. Calea care trebuie urmată depinde de o anumită condiție. De exemplu, procesul de inventariere include opțiuni pentru a continua să numeri un element sau să treceți la următorul element când ați terminat să numărați unul curent. Aceste puncte de decizie sunt indicate prin simboluri în formă de diamant. Eticheta din simbol ar putea spune: "S-a făcut numărătoarea?" Și includeți săgeți care indică pași alternativi, în funcție de răspuns.
Indicatori de comandă
Utilitatea unei scheme este reprezentată de faptul că fiecare etapă este conectată la etapele precedente și ulterioare într-o ordine logică. Săgețile sunt folosite pentru a indica următorul pas. Uneori, un punct de decizie necesită revenirea la un pas anterior. În acest caz, o săgeată revine la simbolul anterior. Alte decizii pot necesita săriți sau săriți la o sarcină în altă parte din diagramă. Astfel de salturi sunt indicate de conectori. Un simbol al conectorului este un cerc cu o etichetă care vă spune unde să mergeți în continuare.
Crearea unui grafic
O diagramă poate fi folosită pentru a schița orice proces, dar toate utilizează anumite simboluri standardizate, cum ar fi dreptunghiurile și formele de diamant menționate anterior. Această standardizare este importantă deoarece permite cititorilor să urmărească diagrama cu ușurință și cu precizie. Pentru a face o diagramă, începeți cu procesul pe care doriți să-l mapați și rupeți-l în pași. Pentru un inventar, puteți începe cu această listă: distribuiți foile de numărare, numărați inventarul și colectați și completați fișele de numărare. Apoi treceți peste fiecare pas și împărțiți-l în pași mai specifici. Utilizați simboluri standardizate și indicați punctele de decizie și alte operațiuni speciale. Continuați să revizuiți fiecare pas și să îl rupeți până când întregul proces este reprezentat într-o serie logică de acțiuni simple.
