Un buget permite unei persoane sau unei organizații să urmărească cheltuielile și să aloce cheltuielile cu banii disponibili. Bugetele sunt instrumente esențiale pentru a fi responsabile din punct de vedere financiar, dar ele pot fi complicate pentru a fi analizate și dezvoltate. Multe organizații, inclusiv agenții guvernamentale, districte școlare și organizații non-profit, utilizează comitete bugetare pentru a-și îndeplini sarcina de a propune sau de a pune în aplicare un buget.
Planificarea democratică
Un comitet bugetar permite unei organizații să angajeze un proces democratic în determinarea alocării cheltuielilor și a politicii fiscale. Fiecare membru al comisiei primește un singur vot, iar majoritatea regulilor. Acest lucru împiedică orice membru al organizației să adopte o decizie bugetară nelo-i sau iresponsabilă fără sprijin din partea altor membri.Acest lucru poate duce la un mai mare sentiment de corectitudine și la prevenirea resentimentelor dintre departamentele care au nevoi bugetare conflictuale. De asemenea, aceasta sporește răspunderea partajată, deoarece întreaga comisie și organizația pe care o reprezintă este responsabilă de deciziile de cheltuieli.
Diverse puncte de vedere
Un comitet bugetar reunește mai multe voci cu privire la chestiuni importante de cheltuire. Acesta reprezintă un avantaj major față de o singură persoană care ia decizii bugetare. Fiecare membru al comitetului este o sursă potențială de noi idei pentru reduceri bugetare, creșteri de cheltuieli și măsuri de economisire a costurilor. În cazul comitetelor bugetare guvernamentale, un grup mai mare de persoane este mai probabil să propună un buget pe care alegătorii îl vor aproba și îl vor găsi pentru a-și satisface nevoile diverse în comunitate.
Alocarea resurselor
În loc să forțeze unul sau doi oameni să-și petreacă mult timp în redactarea unei propuneri de buget, sistemul comitetului de buget se extinde asupra multor membri. Secretarul comitetului se ocupă de sarcini administrative, iar membrii comitetului adaugă fiecărei sarcini legate de buget la programele lor de lucru, astfel încât nici un membru unic nu are o povară nedreaptă. Acest lucru permite unei organizații să evite angajarea unui personal specializat în buget prin gestionarea eficientă a resurselor sale umane.
Flexibilitate
De-a lungul timpului, membrii comitetului bugetar se modifică odată cu dezvoltarea și evoluția organizației. De exemplu, o organizație non-profit care adaugă noi departamente poate adăuga noi membri la comitetul bugetar pentru a reprezenta interesele acestor departamente și a avea un cuvânt de spus în buget. Pe măsură ce departamentele se îmbină sau se închid, comisia va pierde membri. Membrii în vârstă părăsesc comitetul și sunt înlocuiți de noi membri care aduc grupului grupuri de opinii și idei. Termenele limită pot, de asemenea, menține o comisie bugetară în stagnare cu membrii care refuză să facă schimbările necesare pentru viitor.
