O declarație de profit și pierdere - sau P & L - este un rezumat al veniturilor și cheltuielilor pentru o anumită perioadă de timp. Este folosit de întreprinderi pentru a arăta rezultatele financiare ale operațiunilor pentru o lună, un an sau o altă perioadă de timp. Este, de asemenea, utilizat de persoane fizice pentru a asista la procesul de bugetare. O declarație de profit și pierdere poate fi întocmită manual sau într-o foaie de calcul sau un program software contabil. Dacă se pregătește manual sau cu ajutorul unui computer, pașii de finalizare sunt aceiași.
Formatați declarația dvs. P & L utilizând un format standard. Antetul declarației include titlul "Declarație de profit și pierdere", apoi perioada pe care o acoperă, de exemplu "pentru anul încheiat la 31 decembrie 20XX". Prima secțiune din declarație este secțiunea venituri, cu rânduri pentru fiecare tip de venit. Secțiunea de cheltuieli urmează cu un rând pentru fiecare tip major de cheltuieli plus unul pentru diverse cheltuieli. Fiecare secțiune are un rând pentru un subtotal și, în partea de jos, introduceți un rând pentru venituri minus cheltuieli, numit "Profitul net".
Adunați totalurile pentru perioada de timp în cauză pentru fiecare categorie de venituri și cheltuieli. Utilizați extrasele bancare și facturile pentru a vă asigura că captați toate tranzacțiile financiare aplicabile.
Introduceți totalurile pentru fiecare categorie de venituri pe P & L. Fiecare categorie va merge pe o linie separată. Puteți lista veniturile în ordinea cantității de dolari de la cea mai mare la cea mai mică sau în ordine alfabetică. Dacă există mai multe categorii de venituri, adăugați-le direct sub ultima categorie. Dacă vindeți bunuri, listați totalul costului bunurilor vândute sub subtotalul veniturilor. Reduceți costurile din venituri pentru a genera o nouă linie, denumită "Profit brut". Dacă pregătiți o declarație financiară personală sau dacă aveți o afacere de servicii, aceste linii suplimentare nu sunt necesare.
Introduceți totalurile pentru fiecare categorie de cheltuieli în P & L. Categoriile pot fi listate din totalul cel mai înalt sau cel mai mic sau în ordine alfabetică. Examinați tranzacțiile din linia "Alte cheltuieli" și transferați-le în alte categorii dacă acestea aparțin. Adăugați toate categoriile de cheltuieli și subtotal sub secțiunea de cheltuieli.
Reduceți totalul cheltuielilor din venitul total (sau profitul brut). Dacă numărul este pozitiv, linia este etichetă "Profit net". Dacă este negativă, este arătată cu paranteze în jurul acesteia și se numește "Pierdere netă".
sfaturi
-
Păstrați încasările de cheltuieli în dosarele de fișiere pentru fiecare categorie pe tot parcursul anului pentru a le face mai ușor la sfârșitul anului.
Avertizare
Nu includeți bani care vin sau ieșesc, care nu reprezintă un venit sau cheltuială. Acestea includ plățile pentru principalul împrumutului, avansurile cărților de credit și plățile pentru elementele incluse în anul precedent.
