Rularea unei afaceri nu este o sarcină ușoară. Dar anumite sarcini necesare pentru a conduce o afacere de succes pot fi simplificate prin utilizarea anumitor programe software. În ceea ce privește nevoile contabile ale afacerii dvs., este posibil să vi se ofere ajutor la software-ul numit QuickBooks.
Istorie
QuickBooks este un software de contabilitate de afaceri dezvoltat de Intuit; o companie din Mountain View, California. Software-ul a fost creat după succesul software-ului individual de management financiar al companiei Intuit numit Quicken. QuickBooks a fost conceput pentru a oferi proprietarilor de afaceri, cu puțină experiență contabilă sau fără experiență contabilă, o modalitate de a avea o structură financiară și o conformare pentru afacerea lor.
Funcţie
Software-ul QuickBooks oferă proprietarului afacerii capacitatea de a realiza un set de sarcini foarte esențiale. QuickBooks permite proprietarilor de afaceri să-și organizeze finanțele într-un singur loc, le oferă o idee clară despre nivelul lor de rentabilitate, pregătește rapoarte complete pentru timpul fiscal, creează facturi și își administrează cheltuielile.
Tipuri
QuickBooks are două versiuni principale: Premiere și Pro. Există, de asemenea, o ediție online care este o soluție găzduită oferită de Intuit. Cu versiunile Premiere și Pro, există o taxă în avans pentru achiziționarea software-ului, în timp ce versiunea online are o taxă lunară de abonament. Dar rețineți că versiunea online nu suportă toate caracteristicile versiunilor desktop, cum ar fi manipularea inventarului și comenzile de achiziție.
Caracteristici
Printre alte caracteristici, QuickBooks oferă proprietarului afacerii acces la o varietate de moduri de a imprima cecuri, de a plăti facturile, de a urmări vânzările și de a gestiona salarizarea. De asemenea, are capacitatea de a gestiona simultan un număr mai mare de utilizatori. Unele companii pot folosi QuickBooks pentru a urmări vânzările și inventarul sau pentru a crea un plan de afaceri.
Beneficii
Pentru proprietarii de afaceri mici, unele dintre avantajele unui program software precum QuickBooks sunt evidente. Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini contabile necesare fără a fi nevoie să fie un contabil poate lua o mare povară departe de dificultățile de a conduce o afacere. Numărul mare de caracteristici contabile disponibile în software ajută proprietarul afacerii să "creeze un nivel de câmp de joc" și face chiar și o mică afacere să opereze într-o oarecare măsură ca o întreprindere Fortune 500.
