Dacă vi s-a cerut să scrieți o literă de referință pentru caractere, întrebați-vă dacă știți subiectul suficient de bine pentru a scrie o astfel de mărturie importantă. Caracterele de referință ale caracterelor mărește cererile de închiriere, acțiunile în instanță, ofertele de custodie a copilului sau cererile de imigrare, astfel încât cuvintele dvs. să poarte greutate. Deși nu există un mod "corect" de definire a caracterului, întoarceți-vă la așa-numitele "șase piloni ai caracterului" pe care copiii și adolescenții îl explorează în școală ca un bun loc de plecare pentru scrisoarea dvs. Acești piloni sunt îngrijirea, cetățenia, corectitudinea, respectul, responsabilitatea și încrederea. Puteți include și alte atribute, dar asigurați-vă că vorbiți din experiența personală pentru a ilumina caracterul subiectului.
Organizați-vă gândurile. Scrieți cuvintele cu șase coloane pe o bucată de hârtie sau pe computer și apoi furnizați o scurtă anecdotă despre subiectul fiecăruia. Această tehnică de brainstorming se numește "clustering" și ar trebui să vă ajute în elaborarea punctelor cheie. Puteți folosi și alte cuvinte de caractere, cum ar fi onestitatea, credibilitatea și loialitatea.
Faceți o declarație de deschidere convingătoare care vă explică scopul în scris și relația dvs. cu subiectul. De exemplu, dacă scrieți pentru a atesta caracterul unui fost manager de magazin adjunct, ați putea spune: "Vă scriu foarte bine pentru recomandarea lui Carol Hodges, care a funcționat în funcția de asistent manager al QRS Vitamin Shop timp de doi ani și sa dovedit în mod repetat să fiu cel mai important angajat al meu în mai mult de 15 ani în afaceri ".
Furnizați informații de fundal despre rolul subiectului în viața dvs. de afaceri sau personală și punctul de vedere care vă permite să îl judeca cu profesionalism. În acest exemplu, ați putea explica responsabilitățile principale ale serviciului lui Carol, cum ar fi modul în care i-ați încredințat banii, inventarul și îngrijirea clienților în lipsa dvs.
Consultați exercițiul dvs. de grupare pentru a ilustra trăsăturile de caracter cheie ale subiectului. Fii specific și oferi scurte anecdote. În acest exemplu, puteți oferi două scurte anecdote: una care amplifică felul în care Carol a dat dovadă de îngrijire și respect față de clienții dvs. și un altul care demonstrează responsabilitatea și încrederea în chestiunile financiare legate de afacerea dvs. Terminați fiecare anecdot cu o declarație de aprobare. În acest exemplu, ați putea încheia prima anecdotă cu: "Carol a fost neclintit de politicos față de clienții noștri și nu a lăsat nici o piatră neatinsă atunci când a venit la cererile lor pentru mai multe informații".
Scrieți o declarație de închidere puternică și memorabilă, care este sinceră și sinceră. S-ar putea să vă exprimați dorința de a reintroduce subiectul sau de a pune subiectul "setarea barei" pentru toți viitorii angajați. Sau puteți lega acest punct de încheiere cu declarația de deschidere - în acest caz, reamintind că subiectul a fost angajatul dvs. "cel mai remarcabil".
Închideți scrisoarea dvs. cu o ofertă pentru a răspunde la orice întrebare adresată destinatarului scrisorii. Asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact.
Corectați-vă și editați-vă scrisoarea până când aceasta este perfectă. Păstrați o copie pentru înregistrările dvs.; s-ar putea să vi se solicite să scrieți în viitor o altă scrisoare de referință pentru caractere.
sfaturi
-
Efectuați fiecare cuvânt în număr și limitați litera de referință pentru caractere la o singură pagină.
