O scrisoare caracteristică, cunoscută și sub denumirea de scrisoare de referință sau referință personală, este adesea necesară atunci când se aplică unui nou loc de muncă sau pentru scenarii care implică un caz de instanță sau o problemă legală. Dacă vi se cere să scrieți o scrisoare de acest fel, trebuie să fiți de acord numai dacă aveți cu adevărat un bun simț al caracterului subiectului. De asemenea, dacă simțiți că nu veți putea vorbi pozitiv despre persoana care are nevoie de scrisoare, este de obicei cel mai bine să refuzați.
sfaturi
-
Scrierea unei scrisori de caractere necesită să oferiți comentarii corecte și amănunțite despre abilitățile și personalitatea subiectului pentru a le ajuta în aplicarea unei cereri de locuri de muncă sau în scenariul juridic.
Pasul unu: puteți scrie scrisoarea de referință a caracterelor?
O scrisoare de referință pentru caractere ar trebui să înceapă prin a explica relația dvs. cu subiectul scrisorii. Sunteți un prieten, un șef sau un coleg? Dacă da, explicați cum știți persoana respectivă. Acest lucru îi poate ajuta pe cititorul scrisorii să atenueze orice s-ar putea spune. Nerespectarea stării de relații poate duce cititorul să creadă că intenționați să omiteți intenționat informația, pentru că ați putea părea părtinitoare, ceea ce cu siguranță nu va ajuta la subiectul scrisorii.
Cel mai bine este să evitați să scrieți scrisoarea dacă sunteți membru de familie deoarece, deși ați da o revizuire strălucitoare a subiectului și abilitățile sale, managerii de angajare sau judecătorii ar putea vedea aceste referințe ca fiind prea părtinitoare. În consecință, scrisoarea dvs. de referință ar putea fi respinsă în întregime. Dacă ați angajat un membru al familiei pentru care vi sa cerut să scrieți o scrisoare, sfătuiți-o să caute în schimb scrisori de referință de la profesori, contacte de la voluntari sau vecini.
Pasul al doilea: Aflați ce trebuie să spuneți
Scrierea unei scrisori de caractere poate fi o provocare, așa că nu vă temeți să întrebați subiectul despre specificul CV-ului său sau dacă simte că anumite lucruri ar trebui menționate. Nu este etic faptul că vă oferă prea mult din conținutul scrisorii, dar doriți să fiți sigur că ceea ce scrieți îl va ajuta. Dacă, după această conversație, nu simțiți că veți fi în stare să faceți ceea ce vi se cere din motive morale sau pur și simplu pentru că nu cunoașteți persoana suficient de bine, ar trebui să refuzați în mod politicos această ocazie.
Pasul al treilea: Descrieți atributele lui
Cea mai mare parte a scrisorii personale trebuie să se concentreze asupra a ceea ce considerați ca fiind atributele cele mai impresionante ale individului. Dacă scrisoarea de referință se referă la o cerere de locuri de muncă sau la un scop similar, intenționează să vorbiți mai ales despre abilitățile pe care le are subiectul pe care îl considerați cel mai bine pentru oportunitatea în cauză. La urma urmei, obiectivul dvs. este de a ajuta prietenul sau colegul dvs. să obțină poziția. Ori de câte ori este posibil, întoarceți afirmațiile de trăsături pozitive de caracter cu exemple din viața reală pe care le-ați asistat personal.
Exemplu:
Am lucrat cu John Smith de peste cinci ani și l-am găsit întotdeauna un coleg extrem de organizat și muncitor. El are abilități excelente în domeniul serviciilor clienților și am fost întotdeauna impresionat de raportul pe care îl construiește cu clienții și colegii deopotrivă.
Pasul patru: Când se scrie unui judecător
Când scrieți o scrisoare unui judecător, este important să ilustrați trăsăturile pozitive ale subiectului. O scrisoare de caracter pentru instanța judecătorească poate fi utilizată într-o decizie de custodie sau într-o altă chestiune importantă, deci trebuie să fii cinstit fără a supraestima atributele de personalitate. Cu toate acestea, scrisoarea dvs. ar putea să facă sau să spargă un rezultat pentru persoana care a cerut ajutorul dvs., deci este esențial să fiți cât mai temeinic și mai atent posibil.
Pasul cinci: Furnizați detalii de contact
Dacă vă simțiți bine, furnizați informațiile dvs. de contact, astfel încât destinatarul scrisorii să vă adreseze întrebări. Probabil că nu va face asta, dar făcând asta, se pare că ești și mai serios în ceea ce privește afirmațiile personale pe care le-ai făcut în scrisoarea ta.
