Anumite persoane, dacă au un handicap sau sunt studenți sau cărturari care călătoresc în străinătate, vor trebui să scrie o scrisoare de solicitare de cazare. Pentru a însoți scrisorile de solicitare - sau la cererea primitorului - ar putea dori, de asemenea, să trimită scrisori de referință, pentru a indica că sunt demni de cazare. O scrisoare de referință pentru cazare ar trebui abordată ca orice altă scrisoare de referință. O persoană ar trebui să fie de acord doar să scrie o scrisoare de referință dacă are doar cuvinte pozitive de a scrie despre subiect.
Adresați-vă și stabiliți data scrisorii folosind foaia dvs. cu antet personale. Urmați formularul unei scrisori de afaceri standard. Puneți adresa dvs., adăugați un spațiu de paragraf, tastați data, adăugați un spațiu de paragraf, apoi introduceți adresa destinatarului.
Introduceți două spații de paragrafe și începeți să introduceți cuvintele: "Către cine poate fi îngrijorat", urmată de un spațiu de paragon și de paragraf.
Introduceți o declarație de deschidere care îi spune cititorului de ce scrieți scrisoarea. De exemplu: "Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o referință pentru John Smith, care a solicitat cazare."
Adăugați o referință personală în următoarele propoziții. Aflați cum știți persoana și de ce ați recomanda să primească cazare. Dacă aveți experiență care oferă cazare individuală, împărtășiți aceste informații. Fii pozitiv și sincer.
Terminați litera cu un paragraf de închidere care vă oferă informațiile personale de contact. Introduceți "Cu respect", includeți patru spații paragraf și introduceți numele. Semnează scrisoarea, face o copie pentru înregistrările tale și trimite-o prin poștă.
