Este posibil să vi se ceară să furnizați o scrisoare de referință pentru o companie cu care ați lucrat în trecut. Comentariile dvs. pot fi solicitate pentru a confirma soliditatea operațională a companiei și capacitatea acesteia de a realiza în mod satisfăcător. Un șablon de scrisoare de bază vă poate ajuta să planificați și să realizați o scrisoare de referință de afaceri atentă. În acesta, trebuie să comentați sincer și sensibil calitatea și capacitățile entității de afaceri și să oferiți cât mai multe informații utile posibil. Sinceritatea este cea mai bună politică, dar întotdeauna oferă comentarii clare și profesioniste în scrisoarea dumneavoastră.
Articulați detalii specifice despre relația dvs. cu afacerile subiectului, cum ar fi serviciile pe care le-ați utilizat, când și pentru cât timp. De asemenea, clarificați de ce scrieți scrisoarea. De exemplu, "Îmi face plăcere să recomand servicii XYZ Catering. XYZ a furnizat exclusiv toate seminariile noastre de prânz și învățare și de execuție pentru ultimii trei ani și jumătate."
Furnizați informații despre performanța companiei și orice alte informații care ar putea fi utile cititorului. De exemplu, puteți scrie: "Mai mult decât un vânzător, XYZ a fost un partener credibil și creator pentru noi. Compania ne-a ajutat să planificăm și să punem în aplicare mai mult de o sută de meniuri la prețuri rezonabile, de înaltă calitate pentru funcțiile de prânz pe care le găzduim cel puțin o dată pe săptămână pentru directorii, clienții și angajații noștri. Alți clienți XYZ din zona noastră, cum ar fi ABC și DEF, ne-au mulțumit în mod repetat că le-am recomandat XYZ ".
Descrieți punctele forte ale companiei în mod concret. Cu cât comentariile dvs. sunt mai ilustrative, cu atât mai bine - lauda neîntemeiată poate bumerang și poate sugera insinceritate, părtinire sau neadevăr. În loc să spui pur și simplu că o afacere oferă produse și servicii de bună calitate, scrieți: "Opțiunile meniului XYZ sunt bine planificate, bine pregătite și completate cu gust. Îmi fac ușor să facem schimbări de ultim moment, cum ar fi adăugarea unor cutii de prânz vegetarian speciale pentru oaspeții neașteptate. În toți acești ani, personalul lui XYZ nu ne-a lăsat niciodată jos. Acestea sosesc în mod constant cu 15 minute înainte pentru a pregăti o răspândire prezentabilă înaintea sosirii grupului, completate cu încălzitoare speciale pentru alimente, răcitoare de băuturi și chiar accente florale, atunci când este necesar.
Închideți cu un rezumat al punctelor forte ale companiei, urmat de o recomandare clară. De exemplu, puteți scrie: "Am folosit mai multe restaurante în istoria noastră de 12 ani - XYZ a ridicat cu siguranță barul. Ne-ar fi greu să luăm în considerare orice altă companie pentru nevoile noastre de catering, și recomandăm XYZ fără rezerve."
sfaturi
-
Nu fiți prea scurți sau nu lăsați niciodată. Evitați utilizarea limbajului superlativ, general sau efuziv. Mai degrabă decât să descrieți o trăsătură cu un simplu adjectiv, dați un exemplu despre modul în care compania a demonstrat caracterul.
Furnizați o adresă de e-mail sau un număr de telefon la închiderea dvs. dacă doriți să fiți disponibil pentru a oferi mai multe informații despre companie, dacă este necesar.
Formați-vă litera în format blocat. Apoi, dovezile și vraja verifică scrisoarea dvs. înainte de a le transmite.
Avertizare
Ocazional, vi se poate cere să recomandați sau să vă referiți la o companie pe care nu o puteți recomanda cu sinceritate. Refuză cererea în mod diplomatic cât poți. Dacă nu puteți ieși din ea, atunci temperați-vă comentariile cu tact. Accentuați poziția concentrându-vă comentariile asupra a ceea ce poate face compania, mai degrabă decât ceea ce nu poate.
