Este posibil să aveți nevoie de multă pregătire pentru a scrie o scrisoare de referință solidă pentru majoritatea oamenilor, mai ales dacă nu au experiență în poziția pentru care aplică. În cazul în care un candidat are o bogată experiență administrativă relevantă, sarcina poate deveni mai ușoară deoarece puteți alege și alege care aspecte ale experienței sale se referă cel mai mult la noua poziție și să vândă aceste aspecte potențialului angajator. Experiența ei poate vorbi de la sine, dar scrisoarea dvs. poate conduce acasă că este cel mai bun candidat pentru această slujbă.
Începeți scrisoarea identificând candidatul pe care îl recomandați. Apoi, introduceți-vă, explicați-vă calificările și spuneți cum îl cunoașteți pe candidat. De exemplu, ați putea spune: "Vă scriu această scrisoare pentru a recomanda lui Charles Willis pentru poziția dumneavoastră contabilă. Numele meu este Natalie Jones și l-am cunoscut pe Charles de 22 de ani, el a fost supraveghetorul meu la Madison Investments".
Examinați calitățile cele mai bune ale candidatului, concentrându-se pe anumite proiecte sau sarcini pe care a lucrat. Explicați rezultatele reale, cum ar fi costurile pe care planurile ei le-au salvat. Dacă dorește un loc de muncă, ar însemna o mișcare majoră, să-și proiecteze succesele în ceea ce ar putea face în noua poziție.
Furnizați exemple reale de capacitatea ei de a lucra cu alții ca administrator și ca membru al echipei, dacă este cazul.
Explicați ce anume face ca acest candidat să iasă în evidență ca administrator sau angajat. Furnizați exemple reale despre modul în care a depășit sarcinile și a îndeplinit obiective importante. Potențialul angajator va dori să știe ce o face să fie cel mai bun candidat, iar descrierea dvs. cu privire la modul în care a tratat situații specifice într-un mod inteligent sau inteligent poate convinge potențialul angajator să intervină.
Faceți o recomandare solidă companiei să angajeze persoana pe care o faceți. Asigurați-le că este capabil să-și facă treaba și că personalitatea și capacitatea sa de a lucra cu alții îl vor face să se potrivească. Dacă candidatul dvs. caută o poziție superioară în administrație, reiterează modul în care experiența sa actuală la pregătit pentru această slujbă și că are o experiență remarcabilă în domeniul său. Dacă își caută un loc de muncă mai puțin stresant sau face o schimbare de carieră, reiterează calitățile care îl vor face un bun angajat.
Furnizați numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail în cazul în care persoana pe care o trimiteți trimite informația dorită. Menționați că veți fi bucuroși să discutați în detaliu calificările candidatului.
