Atunci când caută un loc de muncă, o scrisoare de referință a unui fost angajator poate fi extrem de utilă în validarea competențelor, calificărilor și experienței candidatului. Cu toate acestea, teama de creanțe legale și de litigii costisitoare împiedică angajatorii să renunțe la referințele angajaților reziliați. Prin urmare, scrierea unei scrisori de referință trebuie să fie abordată cu prudență.
Contactați departamentul de resurse umane despre politica companiei pentru scrisori de referință pentru foștii angajați. Mulți angajatori au politici privind referințele care creează răspunderea potențială în creanțele depuse de angajatorii ulteriori sau de fostul angajat. Verificați legea statului dvs. privind imunitatea angajatorului referitoare la scrisori de referință pentru foștii angajați. Potențialii angajatori ar dori să obțină referințe veridice și complete despre istoricul de muncă al unui candidat; cu toate acestea, este dificil să obțineți informații de la angajatorii anteriori care vă faceți griji în legătură cu ramificațiile juridice și cererile potențiale ale angajaților cu înregistrări de locuri de muncă mai puțin de stelare.
Examinați fișierul personalului fostului angajat pentru a determina motivul pentru care a părăsit compania. Motivul rezilierii poate deveni, de asemenea, o problemă pe măsură ce construiți o scrisoare de referință. Rețineți că persoana căreia îi îndrumați scrisoarea de referință vă poate cere dacă fostul angajat este eligibil pentru reîncărcare sau dacă a dat o notificare suficientă de demisie.Dacă a urmat politica sau protocolul companiei pentru a-și depune demisia, acestea sunt probleme serioase și, probabil, puteți merge mai departe pentru a scrie o scrisoare.
Obțineți numele și titlul complet al destinatarului. În cazul în care angajatul vă solicită să scrieți o scrisoare de referință generică adresată "pentru care se poate referi", explicați limitările unei astfel de scrisori. Spuneți-i că preferați să scrieți o scrisoare către un anumit individ sau companie, astfel încât să aveți o evidență a cum este scrisoarea de referință folosită și în ce scopuri. O scrisoare de referință generică ar trebui să conțină informații strict faptice, limitate la datele de angajare, titlul postului și salariul. a cerut să scrie o scrisoare de referință generică, să evite furnizarea de informații suplimentare decât ceea ce ar fi inclus în mod obișnuit într-o verificare standard a ocupării forței de muncă.
Elaborați o scrisoare de referință care să conțină informații faptice, cum ar fi datele de angajare, titlul postului, o scurtă descriere a sarcinilor și responsabilităților și, dacă se solicită, începutul și sfârșitul salariului. Verificați dublu fișierul de personal al angajatului pentru a vă asigura că furnizați informații exacte și că vă revizuiți proiectul cu managerul de resurse umane, dacă este necesar. Dacă scrieți o scrisoare care conține mai multe informații despre performanța angajatului, limitați informațiile pe care le furnizați dacă angajatul este eligibil pentru reîncărcare. Dacă fostul angajat a fost un angajat model fără probleme de performanță în timpul angajării sale, construiți referința într-o manieră care reflectă faptul că atâta timp cât aveți revizuiri de performanță pentru ao susține.
