Întreprinderile se bazează pe personalul contabil pentru a înregistra tranzacțiile financiare și pentru a crea rapoarte financiare exacte. Contabilitatea impune companiei să ia în considerare activitățile afacerii în perioada de timp raportată. Aceste activități includ activitățile de vânzare și activitățile operaționale efectuate pentru a obține venituri în perioada respectivă.
Metode de contabilitate
Companiile aleg între două metode contabile diferite. Contabilitatea în numerar se bazează pe schimbul de numerar pentru a determina momentul în care are loc o tranzacție financiară. Tranzacțiile de contabilitate de angajamente se bazează pe schimbul de numerar sau obligația viitoare pentru un schimb de numerar. Cu alte cuvinte, deoarece o afacere oferă servicii sau mărfuri clienților săi, înregistrează un venit dacă primește numerar sau dreptul de a primi numerar în viitor. Multe companii folosesc contabilitatea de angajamente deoarece oferă o imagine clară a generării de profit pentru această perioadă.
Scopul acumulărilor
Contabilitatea de angajamente impune personalului contabil să înregistreze intrările de angajamente la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Deoarece operațiunile de contabilitate de angajamente înregistrează tranzacții fără schimb de numerar, unele tranzacții nu sunt înregistrate la sfârșitul perioadei. Intrările de angajamente iau în considerare aceste tranzacții și înregistrează înregistrarea în înregistrările financiare înainte ca personalul contabil să creeze situațiile financiare. Aceasta permite ca situațiile financiare să includă toate tranzacțiile relevante. Contabilii înregistrează intrările pentru două tipuri de angajamente, venituri acumulate și cheltuieli cumulate.
Venituri acumulate
Veniturile încasate reprezintă venituri obținute, dar care nu au fost încă încasate de companie. Atunci când companiile oferă servicii sau produse clienților în schimbul unei promisiuni de a plăti, banii câștigați reprezintă un venit acumulat. Dacă societatea trimite o factură clientului, înregistrează venitul la momentul respectiv. În cazul în care societatea nu va trimite o factură prin poștă până în perioada următoare, personalul contabil înregistrează o intrare manuală de angajare, creșterea creanțelor și creșterea veniturilor pentru suma tranzacției. Personalul contabil revine această intrare după ce începe următoarea perioadă.
Cheltuieli cumulate
Cheltuielile acumulate reprezintă cheltuielile efectuate, dar care nu au fost încă plătite de către companie. Când companiile primesc facturi pentru serviciile sau produsele pe care le-au primit, banii datorați reprezintă o cheltuială acumulată. Compania înregistrează cheltuielile atunci când primește factura. În cazul în care societatea nu va primi o factură până la următoarea perioadă, personalul contabil înregistrează o intrare manuală de angajamente care mărește conturile plătibile și mărește cheltuielile pentru suma tranzacției. Personalul contabil revine această intrare după ce începe următoarea perioadă.
