Operațiunile de afaceri generează venituri și, de asemenea, suportă cheltuieli. Într-o anumită perioadă de timp, diferența dintre veniturile și cheltuielile sale este venitul net dacă este pozitiv sau o pierdere netă dacă este negativă. Determinarea momentului în care se înregistrează cheltuielile este unul dintre cele mai importante subiecte din contabilitate. Atât cheltuielile acumulate prin discreție, cât și cele nediscretionare există numai în contabilitatea bazată pe angajamente.
Numerar și baze de angajamente
Bazele de numerar și de angajamente sunt cele mai populare metode contabile. În cazul în care numerarul sau echivalentele de numerar sunt primite sau plătite, înregistrările contabile pe bază de numerar se înregistrează, în timp ce contabilitatea bazată pe angajamente înregistrează aceleași tranzacții atunci când acestea apar. De exemplu, dacă o afacere efectuează o vânzare pe credit și colectează suma cu o lună mai târziu, un contabil de angajament înregistrează vânzarea acolo și apoi în timp ce un contabil de bază de numerar înregistrează o lună mai târziu.
Recunoașterea veniturilor
Baza de angajamente este baza mult mai populară și utilă pentru contabilitate. În conformitate cu contabilitatea bazată pe angajamente, tranzacțiile sunt înregistrate la momentul apariției acestora, atâta timp cât colectarea sumelor datorate este asigurată în mod rezonabil.
Cheltuieli acumulate
Cheltuielile sunt cheltuieli efectuate de întreprinderi care produc beneficii, cel mai adesea legate de producția de venituri, pentru afacere în momentul producerii acestora. Cheltuielile acumulate sunt cheltuieli care au survenit, dar sunt încă neplătite. Exemple de cheltuieli cumulate includ salariile care trebuie plătite și facturile de utilități. Cheltuielile acumulate există numai pe baza contabilității de angajamente, deoarece contabilitatea de numerar nu le-ar recunoaște până când nu au fost plătite.
Costuri cheltuieli discreționare
Cheltuielile nediscreționare se referă la cheltuielile pe care compania este obligată să le plătească. Cheltuielile non-discreționare acumulate se referă la cheltuielile pe care întreprinderea este obligată să le plătească, dar care totuși nu le plătește. Atât facturile de utilități, cât și salariile care trebuie plătite angajaților se consideră ca fiind cheltuieli ne-discreționate acumulate. Cheltuielile ocazionate de angajare sunt cheltuieli pe care afacerea nu este obligată să le plătească, ci consideră că acestea au fost efectuate și nu au fost încă plătite. Exemple de cheltuieli discreționare acumulate sunt rare, dar bonusurile care trebuie plătite conducerii reprezintă un excelent exemplu.
