Companiile cheltuiesc foarte mulți bani pe multe lucruri, dar fiecare cheltuială se încadrează, de obicei, într-una din cele două categorii: cheltuieli de funcționare și cheltuieli de capital. Diferența se reduce la cheltuielile de zi cu zi față de investițiile pe termen lung. Deoarece aceste cheltuieli sunt tratate diferit în contabilitate și sub codul fiscal, majoritatea întreprinderilor mențin bugetul de capital separat și bugetele de funcționare.
Tipuri de cheltuieli
Cheltuielile de capital sunt banii cheltuiți pentru a achiziționa un activ care aduce valoare companiei. Cu alte cuvinte, cheltuielile de capital sunt investiții. Atunci când o companie cumpără o clădire, de exemplu, sau un echipament, aceasta este o cheltuială de capital. Cheltuielile operaționale, pe de altă parte, sunt banii cheltuiți pentru a conduce compania zilnic. Salariile salariaților, de exemplu, reprezintă cheltuieli operaționale. În mediul de afaceri, aceste concepte sunt adesea abreviate ca CapEx pentru cheltuielile de capital și OpEx pentru cheltuielile operaționale.
Exemplu
Spune că o companie are nevoie de o copiator. Costul mașinii în sine este o cheltuială de capital. Odată achiziționată, copiatorul intră în bilanțul companiei ca un bun, ceea ce înseamnă că atunci când vine vorba de timp pentru a adăuga valoarea totală a companiei, acea valoare crește cu oricare ar fi valoarea copiatorului. Costurile energiei electrice pentru rularea copiatorului și a hârtiei și a tonerului care fac obiectul copierii sunt cheltuieli de funcționare. În bilanț, cheltuielile de funcționare sunt, în esență, datorii, valoarea totală a societății fiind redusă cu suma datorată pentru cheltuielile de funcționare.
A face o alegere
Unele cheltuieli pot fi capitale sau operaționale, în funcție de modul în care o companie dorește să le gestioneze. Bernard Golden de la "CIO", o revistă pentru directorii corporativi care supraveghează tehnologia informației, folosește exemplul unui centru de stocare a datelor. O companie ar putea cumpăra un grup de servere de computere pentru a-și gestiona datele și apoi a pus o clădire pentru a le găzdui. În acest caz, centrul de date ar fi o cheltuială de capital, iar costurile de funcționare ar fi operaționale. Sau poate să închirieze spațiu pe servere întreținute de o companie separată. În acest caz, centrul de date ar fi o cheltuială operațională.
Tratament fiscal
Sistemul fiscal din S.U.A. tratează cheltuielile de capital și de exploatare în mod diferit. Cheltuielile de exploatare sunt, în general, deductibile din venitul impozabil al unei societăți în anul în care sunt plătite cheltuielile. Cheltuielile de capital, pe de altă parte, trebuie să fie "capitalizate", ceea ce înseamnă că o companie trebuie să împartă deducerea pe mai mulți ani. Acest lucru reflectă modul în care companiile tratează, de regulă, cheltuielile de capital în contabilitatea proprie - ca un cost împrăștiat pe parcursul duratei de viață a activului, care nu este luat simultan.
