IRS solicită ca persoanele fizice și companiile să documenteze și să raporteze plățile către alte persoane fizice și juridice pe parcursul anului fiscal pe formularul IRS 1099. Modelul 1099 ajută IRS să înregistreze venituri impozabile care schimbă mâinile între persoane și întreprinderi care nu se află într-o relație angajator-angajat. Legislația SUA impune plătitorilor să respecte cerințele specifice atunci când distribuie 1099 de ani în fiecare an.
Formulare
Plătitorii trebuie să obțină un formular IR-W-9 de la fiecare beneficiar individual la care plătesc bani pe parcursul anului fiscal. La sfârșitul anului fiscal, plătitorii trebuie să completeze formularul 1099 și să îl trimită atât plătitorului, cât și IRS-ului. IRS are o serie de 1099 formulare destinate raportării anumitor tipuri de plăți - inclusiv 1099-INT pentru a raporta veniturile din dobânzi, 1099-DIV pentru dividende, 1099-C pentru anularea datoriilor, SSA-1099 pentru prestațiile de securitate socială, 1099-MISC pentru diverse venituri și o serie de alte forme pentru diferite tipuri de plăți. În plus, plătitorii trebuie să tipărească și să trimită cartelele 1099 pe un formular roșu scanat aprobat de IRS, care poate fi obținut prin intermediul unui birou al CPA. De asemenea, beneficiarii pot ordona formularele la adresa IRS.gov sau sunând la 1-800-829-3676.
Interval de timp
Plătitorii au numai până la data de 31 ianuarie a fiecărui an pentru a trimite 1099 de bani către beneficiari. Plătitorii trebuie, de asemenea, să depună o copie a tuturor celor 1099 cu IRS în intervalul de timp specificat, care poate fi modificat de la an la an. De exemplu, plătitorii trebuie să depună anul fiscal 1099 cu IRS până la data de 2 aprilie 2012, dacă se depun electronic. Plătitorii care doresc să depună pe hârtie trebuie să facă acest lucru până la data de 28 februarie 2012. IRS oferă extensii de 30 de zile, însă, pentru plătitorii care depun formularul 8809 înainte de data scadentă.
Prag
Plătitorii nu trebuie să depună sau să trimită 1099 de zile pentru toate plățile efectuate în legătură cu afacerea. De exemplu, majoritatea plăților, cum ar fi munca efectuată de un antreprenor independent, trebuie să depășească un prag de 600 USD pentru anul fiscal pentru a solicita o taxă de 1099. Cu toate acestea, IRS face o excepție pentru redevențe, dintre care beneficiarii trebuie să depună și să trimită un 10 USD sau mai mult în plățile anuale.
consideraţii
În 2010, Congresul a adoptat o lege care impunea proprietarilor de imobile de închiriere să depună și să trimită 1099 furnizorilor de servicii și contractorilor pentru plăți de 600 $ sau mai mult pentru servicii legate de gestionarea și întreținerea proprietăților de închiriere. Cu toate acestea, doar un an mai târziu, Congresul a abrogat legea, care, la rândul său, a restabilit vechile legi care nu impun proprietarilor de proprietăți de închiriat să depună 1099s.
Avertizare
Plătitorii care nu cunosc termenul de depunere și trimitere a taxelor de 1099 vor suporta o pedeapsă cu întârziere de 30 USD, 60 USD sau 100 USD pe formular tardiv. Valoarea pedepsei depinde de gradul de întârziere. Însă nerealizarea celor 1099, cu toate acestea, ar putea conduce la amenzi de mii de dolari. De asemenea, IRS percepe taxe de 50 USD pentru că nu a trimis 1099 pe hârtia care poate fi scanată corect.
