Gestionarea inventarului este adesea un proces lung și dificil în afaceri. Aceasta necesită îndeplinirea zilnică a sarcinilor și a activităților legate de comandarea, primirea, contabilitatea și stocarea diferitelor produse în cadrul unei întreprinderi. Proprietarii și managerii de afaceri de obicei creează un sistem de inventar pentru a ajuta angajații să-și îndeplinească aceste sarcini și activități în cel mai bun mod posibil. Cheltuielile prea mari pe acest proces pot duce la creșterea costurilor de operare și la scăderea productivității angajaților. Crearea unei liste de inventar principal poate ajuta la reducerea timpului petrecut în anumite activități de gestionare a inventarului.
Elementele de care aveți nevoie
-
Inventar
-
Contabilitate contabilă
-
Calculator
-
Software de afaceri
-
Sistem de coduri de bare
-
Spreadsheets
Definiți fiecare linie de produse din companie. O linie de produse este un set de produse legate de inventar. Proprietarii și managerii afacerii pot separa fiecare element dintr-o linie de produs în funcție de dimensiune, culoare sau alte caracteristici definitorii pentru a împărți în continuare produsele individuale.
Creați numere de articole pentru fiecare produs. Numerele de articol sunt de obicei unice pentru fiecare companie. Acest lucru permite proprietarilor de afaceri și managerilor să utilizeze numere care pot fi ușor recunoscute în timpul procesului de comandă și de primire.
Elaborați un sistem de calcul tabelar cu informații de inventar pertinente. Computerele, software-ul de afaceri și foile de calcul permit proprietarilor de afaceri să introducă informațiile despre inventar într-o listă. Informațiile trebuie să includă numărul de articol individual, cantitatea disponibilă, numele, vânzătorul și elementul sau numărul modelului furnizorului.
Actualizați inventarul principal numai atunci când este necesar. Proprietarii și managerii ar trebui să actualizeze această listă numai atunci când există modificări ale produselor sau furnizorilor, adăugări de produse noi sau alte motive semnificative. Acest lucru asigură că lista este întotdeauna corectă pentru utilizarea în scopuri comerciale.
sfaturi
-
Restricționarea accesului la lista de inventar principal îi ajută pe proprietarii și managerii de afaceri să evite inexactitățile în sistemul de gestionare a inventarului.
Avertizare
Lista inventarului principal ar trebui să conțină numai informații direct legate de produsele de inventar. Includerea unor cantități abundente de informații inutile - cum ar fi istoricul vânzărilor și adresa vânzătorului sau numărul de telefon - poate face dificilă actualizarea rapidă a acestei liste.
