Verificările de muncă se efectuează zilnic de către departamentele de personal ale companiilor, precum și de serviciile automate de verificare a ocupării forței de muncă, în scopul documentării angajării și a salariului persoanei. Acest lucru se face, de obicei, atunci când un client a solicitat credit, o ipotecă, un apartament sau solicită asigurare. Toate companiile ipotecare au nevoie de aceste documente pentru a arăta atunci când a început angajarea, ce este salariul, dacă există creșteri de salariu datorate și venitul de la un an la altul.
Elementele de care aveți nevoie
-
Formular de verificare a muncii
-
Clienții au eliberat permisiunea scrisă
-
Dacă utilizați un serviciu automat, o cheie salarială
-
(furnizate de client)
-
Informații de contact ale angajatorului
Obținerea unei verificări a ocupării forței de muncă
Dacă lucrați pentru un creditor și faceți un împrumut pentru un client, trebuie să semnați un formular de eliberare a informațiilor, care vă oferă permisiunea scrisă de a solicita informațiile. Dreptul de confidențialitate împiedică eliberarea salariilor și a informațiilor personale fără permisiune. Clientul dvs. ar fi trebuit să vă ofere și curenți de plată.
Sunați la departamentul de resurse umane al companiei pentru care lucrează clientul. Obțineți numărul de fax sau adresa de e-mail a persoanei care ar trebui să primească această solicitare. Această persoană va fi reprezentant al resurselor umane sau va lucra în departamentul de salarizare. Este posibil ca acest formular să treacă prin ambele departamente pentru a fi completat corect.
Trimiteți prin e-mail sau trimiteți prin fax un formular, dar nu uitați să includeți formularul de eliberare a informațiilor și foaia dvs. de însoțire care le spune unde să vă trimită solicitarea. Dacă această solicitare se referă la un credit ipotecar, aceste cereri nu pot fi date niciodată împrumutatului pentru a transmite sau a da cuiva. Nu poate trece prin mâinile lor pentru a ajunge la altcineva.
Apelați pentru a verifica evoluția verificării. Dacă nu l-ați primit înapoi în câteva zile, sunați pentru a continua sau a retrimite formularul cu "a doua solicitare" scrisă pe copertă.
Când verificarea este returnată, verificați formularul pentru a vă asigura că sumele se potrivesc cu ceea ce se întâmplă pe plăcuțele de plată. Asigurați-vă că nimeni nu a folosit albumul. Într-un fișier de ipotecă, utilizarea de alb-negru nu este acceptabilă. Dacă conține albă, sunați-i și anunțați-i și întrebați dacă trebuie să retrimiteți formularul.
sfaturi
-
Există trei modalități de verificare a ocupării forței de muncă. Prima cale este ceea ce a fost descris (trimiterea unui formular), a doua cale este prin a vorbi cu persoana. Cele mai multe sisteme de procesare a creditelor ipotecare au o formă suplimentară care este "umpleți martorul" atunci când cererea se face prin telefon. S-ar fi trebuit încă trimisă comunicarea de informații. Cea de-a treia cale sunt serviciile automatizate. Firmele mari, cum ar fi Home Depot, au apelat la utilizarea unui sistem automatizat de verificare a ocupării forței de muncă. Acest lucru reduce numărul de ore al personalului, iar sistemul percepe creditorilor o taxă pentru informație. Creditorul ar trebui să aibă un membru cu un nume de utilizator și o parolă pentru ao folosi. Angajatul va trebui să sune în avans pentru a obține un număr cheie care să identifice angajatul.
Avertizare
Serviciile automatizate au tendința de a avea informații incorecte sau incomplete. Este posibil ca întoarcerea să nu se potrivească întotdeauna cu cea mai mică sumă de bani. Fiți conștienți de verificările scrise de angajare. În secțiunea de comentarii, s-ar putea să vă spuneți că împrumutatul se află într-o perioadă de probă. Dacă această verificare se referă la o cerere de credit ipotecar, împrumutul nu va fi aprobat până la încheierea perioadei de probă. Aceasta este o posibilitate pentru oricine care a fost la locul de muncă un timp scurt. În ceea ce privește verificarea scrisă a ocupării forței de muncă, există o secțiune care întreabă probabilitatea continuării angajării. Cei mai mulți oameni de resurse umane lasă acest lucru necompletat, dar o dată îndelungată pot da informații negative, cum ar fi împrumutatul fiind disponibilizat sau angajarea se termină.
