Ori de câte ori cineva solicită un loc de muncă, un împrumut sau un loc de închiriere, se poate aștepta ca statutul de angajat să fie verificat de potențialul angajator, creditor sau proprietar. Trimiterea unei scrisori de solicitare a unui certificat de angajare oferă o platformă pentru destinatar să răspundă cu informații care sunt veridice și furnizate cu bună-credință și vă permite de asemenea să personalizați solicitarea. De exemplu, un proprietar ar putea avea nevoie doar de verificarea angajării viitorului chiriaș și a salariilor curente, un creditor ar putea fi interesat de creșteri viitoare ale salariilor și un angajator potențial ar putea solicita informații mai detaliate despre datele, poziția și salariile solicitantului.
Obțineți consimțământul și informații importante
Mai întâi trebuie să obțineți consimțământul scris din partea solicitantului deoarece majoritatea companiilor nu vor elibera informații despre un angajat actual sau fost anterior fără permisiunea scrisă. O modalitate de a face acest lucru este ca solicitantul să semneze un formular de autorizare. O altă modalitate este de a integra o secțiune de consimțământ în certificatul de scrisoare de intenție de muncă. Trebuie să solicitați solicitantului să furnizeze destinatarului numele corect și adresa de corespondență. Aceste informații pot varia foarte mult, în funcție de angajator. De exemplu, contactul ar putea fi departamentul de resurse umane dintr-o companie mare sau proprietarul afacerii într-o companie mai mică.
Utilizați formatul scrisorii de afaceri
Unii angajatori folosesc un formular standard pentru solicitările de verificare a ocupării forței de muncă. Cu toate acestea, alții părăsesc formatul și verbiajul cererii până la dvs. Dacă scrieți scrisoarea fără îndrumare oficială, utilizați un format standard de scrisoare de afaceri și mențineți solicitarea scurtă și la punct.
Ajungeți direct la punct
Utilizați paragraful de deschidere al literei pentru a indica scopul consimțământului pentru scrisoare și adresă. De exemplu, deschideți o declarație, cum ar fi "Vă trimit o cerere de verificare a angajării." Urmați acest lucru prin referirea la atașamentul consimțământului complet. Ca alternativă, introduceți două linii chiar înainte de salutul în care solicitantul oferă consimțământul scris. O declarație simplă, cum ar fi "Autorizez publicarea informațiilor mele de angajare către (compania sau persoana fizică)", urmată de semnătura solicitantului pe o linie separată, este suficientă.
Specificați cerințele dvs. de verificare
Apoi, specificați informațiile cerute în al doilea paragraf utilizând o listă sau un format de punct bullet. Deși cerințele specifice din această secțiune variază în funcție de nevoile dvs. și dacă sunteți în legătură cu un angajator actual sau anterior, acesta include în mod obișnuit:
- Numele complet al solicitantului
- Loc de muncă
- Datele de angajare
- Rata de plată sau salariul anual
- Pentru un angajat actual, cereți angajatorului să precizeze dacă această funcție este temporară sau permanentă
- De asemenea, pentru un angajat actual, cereți angajatorului să precizeze dacă salariul solicitantului va rămâne același sau se va schimba în următoarele 12 luni
Terminați scrisoarea
După specificarea cerințelor de verificare, furnizați numele și informațiile de contact din paragraful al treilea. Acest lucru permite companiei să vă contacteze dacă au nevoie să vorbească cu dvs. prin telefon. Adăugați o închidere literei, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu respect". În cele din urmă, închideți scrisoarea imprimând și semnând numele dvs. și introducând data cererii.
