Există mai multe motive pentru care un angajat poate avea nevoie de dovada că lucrează pentru dvs. De obicei, este pentru că cineva - de exemplu, un proprietar, dorește să confirme că angajatul dvs. are un loc de muncă și un venit constant. Angajații străini pot avea nevoie de o scrisoare de verificare pentru a obține o viză. Scrierea scrisorii nu este complicată, atâta timp cât aveți grijă să nu dezvăluiți informații confidențiale.
Șabloane și formulare
Verificați dacă departamentul dvs. de resurse umane are un șablon standardizat pentru scrisori de verificare. Este o practică obișnuită, în special în cazul firmelor mai mari. Șablonul face mai repede scriitorul să termine și HR nu trebuie să-și facă griji în legătură cu scrisoarea care spune ceva greșit. În cazul în care litera este de a califica angajatul pentru un anumit tip de beneficii guvernamentale, agenția implicată poate avea un formular standardizat. Depinde de angajat să aducă formularul, după care îl completați.
Păstrați-l formal
O scrisoare de verificare nu este prietenoasă și nu este scrisă creativ. Este o afacere pură, deci trimiteți-o pe antetul companiei dvs., scrisă în format standard de afaceri. Semnează-l ca orice altă scrisoare de afaceri. O linie de subiect - "Verificarea ocupării forței de muncă pentru Jane Doe" - permite destinatarului să cunoască subiectul. Textul este în cazul în care îi spuneți destinatarului că Jane Doe lucrează într-adevăr pentru dvs. și ce salariu este, dacă este necesar. Când scrieți la imigrare, este posibil să fie necesar să includeți detalii despre cât timp a lucrat pentru dvs. și ce atribuții de serviciu sunt.
Urmeaza regulile
Consultați departamentul de resurse umane nu numai despre șabloanele disponibile, ci și despre procedurile pe care trebuie să le urmați. Poate fi o regulă a companiei, de exemplu, înainte de a trimite cineva informații despre angajat, angajatul trebuie să o autorizeze în scris. Confirmați scrisoarea cu faptele goale pentru care vi se solicită: Dacă scrisoarea nu solicită informații salariale, nu furnizați niciunul. Evitați comentariile în afara postului despre personalitatea sau performanța unui angajat care ar putea reveni pentru a vă mușca.
Lucruri de urmărit
Scrisori de verificare sunet de rutină, dar decizii importante - angajatul dvs. obține un apartament sau o poliță de asigurare? - se poate lega de ele. Nu aruncați doar răspunsuri: obțineți faptele despre datele de angajare sau salariul din înregistrările companiei înainte de a le pune pe hârtie. (Revedeți scrisoarea înainte să o trimiteți, sau o faceți HR.) Mistyping 50.000 dolari atunci când salariul angajatului dvs. este de 60.000 dolari ar putea afecta dacă ea devine apartament.
