Stabilirea obiectivelor administrative este o modalitate de a asigura îndeplinirea sarcinilor până la termenul stabilit. Este, de asemenea, o modalitate de gestionare eficientă a unei echipe deoarece este mai ușor să clarificați rolul fiecăruia într-o organizație. Pentru a stabili cu succes obiectivele administrative, este necesară cercetarea naturii proiectului și cunoașterea capacităților celor care lucrează la proiect. Stabilirea obiectivelor administrative se poate face simplu, fără prea multe cunoștințe tehnice și va îmbunătăți considerabil eficiența unei echipe.
Descompuneți proiectul în segmente mai mici. Acest lucru va contribui la o mai bună gestionare a acestuia. De exemplu, dacă proiectul în ansamblu va dura șase săptămâni, descompuneți-l în secțiuni săptămânale. Acest lucru va permite rapoarte periodice de progres, ceea ce vă va permite să răspundeți mai bine la zonele potențiale de slăbiciune.
Configurați un sistem de recompense pentru a bate ținta săptămânală. Acest lucru va asigura că personalul rămâne motivat în îndeplinirea obiectivelor administrative. La începutul fiecărei săptămâni, organizați o întâlnire scurtă detaliind sarcinile administrative care urmează să fie finalizate săptămâna aceasta. Asigurați-vă că toată lumea este familiarizată cu rolul lor și le informează despre recompensele pentru că au depășit termenul limită.
Organizați sesiuni de informare periodică cu angajații care lucrează la proiect la sfârșitul fiecărei secțiuni săptămânale. Permiteți-le să vă spună despre problemele operaționale, ceea ce vă va permite să alocați mai multe resurse unei anumite zone la începutul săptămânii viitoare.
Stabiliți obiective rezonabile. Dacă sfârșitul primei săptămâni arată că proiectul este în spatele programării, atunci este sensibil să rescrieți sarcinile administrative. În timp ce obiectivele ar trebui să acționeze ca un cadru, ele ar trebui să fie, de asemenea, oarecum flexibile, deoarece obiectivele inaccesibile vor duce la un nivel scăzut de moralitate în rândul angajaților dumneavoastră.
Realizați o întâlnire la finalizarea proiectului pentru a obține un feedback general. Acest lucru va îmbunătăți considerabil gestionarea proiectelor în viitor și vă va permite să obțineți o cunoaștere a modului în care angajații răspund unor sarcini diferite. Arătați clar că este binevenită critica constructivă. Luați notă de tot ceea ce se spune în sesiunea de feedback pentru notele dvs.
