O diagramă a structurii organizaționale arată structura unei afaceri. Diagrama arată fiecare angajat, domeniul său de responsabilitate și căruia îi raportează. O diagramă vă poate ajuta să clarificați diviziunile de lucru, să arătați tipurile de muncă cu care sunteți implicată în afacerea dvs. și să afișați în mod clar linii de promovare de la un nivel la altul. O diagramă organizatorică poate fi extrasă manual sau desenată folosind software.
Desenați o casetă în partea de sus a paginii. Introduceți sau scrieți numele CEO-ului, al proprietarului sau al altui membru de nivel superior al organizației împreună cu titlul acesteia. Aceasta ar trebui să fie o persoană care nu raportează nimănui altcuiva.
Desenați un rând de cutii sub CEO - o cutie pentru fiecare persoană care raportează direct CEO-ului. Fiecare casetă trebuie să aibă numele, titlul și departamentul persoanei respective. De exemplu, următorul rând în jos poate fi de patru capete de departament. Conectați fiecare persoană în acest rând cu o linie din partea de sus a casetei dvs. în partea inferioară a casetei CEO.
Desenați un al treilea rând de cutii cu numele și titlurile de locuri de muncă ale persoanelor care raportează oamenilor în al doilea rând. În exemplul de mai sus, este posibil să aveți patru supraveghetori care raportează fiecărui șef de departament. În acest caz, ați avea un șir de șaisprezece cutii. Conectați fiecare cutie cu o linie din partea de sus a casetei în partea inferioară a casetei sefului.
Continuați să desenați rânduri de subordonați, conectând partea de sus a oricăror casete cu partea de jos a casetei persoanei la care se raportează.
sfaturi
-
Dacă aveți mai mulți membri de nivel superior, desenați o casetă pentru fiecare membru. Cutiile trebuie să fie aliniate într-un rând orizontal. Luați în considerare câte persoane se află în partea de jos a planului organizațional înainte de a începe să desenați. O organizație este în general formată ca o piramidă: dacă vă gândiți câți oameni vor sta la baza piramidei dvs., veți avea o idee grosolană despre cât de mare ar trebui să fie hârtia.
