Pregătirea unei propuneri de buget profesionale și de succes implică utilizarea unui program de calcul tabelar pentru a vă organiza numerele și a crea o prezentare ușor de citit. De asemenea, va trebui să scrieți o scurtă descriere a fiecărui element și o justificare a cererii dvs. de buget pentru a oferi cititorului mai multe informații pe care să se bazeze decizia sa. Următorii pași vă vor ajuta să pregătiți o propunere bugetară de succes.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Foaie de calcul tabelar
-
Program de procesare a textului
Deschideți un program de calcul tabelar pe computer. Creați coloane pentru ca elementele să fie incluse în buget, oa doua coloană pentru costurile acestor elemente și un rând din partea de jos pentru totaluri.
Pentru un buget anual, creați coloane pentru cheltuielile fiecărei luni, cu o coloană finală pentru totalul anual. În cel mai de jos rând al foii de calcul, calculați cheltuielile totale pentru fiecare lună.
Deschideți un program de procesare de text pe calculatorul dvs. Creați un document care va deveni propunerea finală. Scrieți prima secțiune ca un fundal al propunerii dvs., descriind succesele anterioare sau realizările departamentului dumneavoastră.
Formatați numerele din foaia de calcul astfel încât totalurile să fie imprimate cu caractere aldine. Selectați întreaga foaie de calcul, copiați-o și inserați-o în documentul de procesare a textului.
În documentul de propunere, scrieți o justificare pentru fiecare dintre elementele bugetare. Includeți un scurt istoric al utilizării și o descriere a nevoii viitoare pentru fiecare element.
Încheiați propunerea dvs. adresând nevoia de a continua operațiunile la nivelul indicat de foaia de calcul a bugetului.
sfaturi
-
Atunci când calculați costurile, adăugați încă 5% la 10% și utilizați această cifră în propunerea dvs. Este mai ușor să negociați decât să cereți mai mult.
Avertizare
Verificați cu ușurință toate cifrele și înregistrările pentru a vă asigura că acestea sunt corecte și vorbiți cu cititorul, fie că este vorba de directorul de buget, de un supraveghetor sau de președintele companiei.
