O cerere de propuneri este un document creat și distribuit contractanților potențiali, permițându-i să liciteze pentru un anumit proiect. Un RFP oferă antreprenorilor o descriere a proiectului și a ceea ce caută organizația. Contractorii aleg apoi dacă doresc să scrie o propunere către RFP sau nu. Aceștia trebuie să decidă dacă sunt capabili să finalizeze proiectul și dacă merită să fie în favoarea companiei.
Studiați RFP. Acest document trebuie să conțină instrucțiuni, precum și o explicație detaliată a proiectului. După ce ați decis să licitați pentru proiect, urmați toate instrucțiunile scrise incluse în RFP.
Creați o foaie de acoperire. Majoritatea RFP solicită ca un contractant de licitație să creeze o foaie de hârtie pentru propunerea sa. Pe foaia de hârtie, scrieți numele companiei care prezintă RFP, numele firmei dvs. și o scurtă descriere a proiectului specificat. Aceste informații sunt în general cuprinse în secțiunea administrativă a RFP. În această secțiune sunt furnizate și alte detalii, cum ar fi datele limită și unde trebuie depuse propunerile.
Oferiți o imagine de ansamblu a companiei dvs. Fapte de stat despre compania dvs., inclusiv durata de timp în care a fost în afaceri, tipul de muncă în care este specializată și orice informație semnificativă care stabilește compania în afară de altele.
Menționați prezentarea generală a proiectului. Propunerile sunt în general scrise pentru a oferi un răspuns la o problemă. În acest tip de propunere, problema este proiectul care trebuie făcut. Soluția este că compania dvs. poate efectua lucrările și poate finaliza întregul proiect în cel mai bun mod posibil.
Scrieți o declarație de lucru. Această parte a propunerii prevede toate cerințele tehnice ale proiectului, inclusiv specificațiile de performanță, sarcinile de pregătire a amplasamentului și cerințele de control al calității. Această declarație ajută compania care a emis contractul RFP să aleagă un antreprenor. Această secțiune necesită o mare cercetare în scopul de a lista și descrie temeinic fiecare problemă tehnică a proiectului. De asemenea, oferă o descriere detaliată a modului în care intenționați să realizați și să finalizați întregul proiect.
Consultați referințele. Oferiți numele altor companii cu care ați lucrat în mod similar. Scrieți numele companiilor, numele de contact și numerele de telefon.
Includeți un program de tarifare. Oferiți o descriere detaliată a costului, detaliind toate costurile, inclusiv materialele și forța de muncă. Asigurați-vă că includeți toate costurile pe care le veți suporta și indicați toate informațiile care să permită în mod clar cititorului să înțeleagă cu ușurință modul în care ați prețat locul de muncă și costul total al proiectului.
Descrieți informațiile de licențiere. Includeți numere de licență care dovedesc că sunteți asigurat, legat și acoperit pentru fiecare aspect al proiectului pe care îl veți realiza.
