O propunere este un document scris care afirmă o problemă și oferă o soluție. O propunere este de obicei pregătită în încercarea de a obține ceva, cum ar fi un loc de muncă, o promovare sau o subvenție. Bugetul ar trebui să arate profesional și să fie scris în mod clar, permițând cititorului să înțeleagă punctele pe care scriitorul le transmite. Scriitorul propunerii ar trebui să analizeze temeinic subiectul înainte de pregătirea acestuia. Diferitele tipuri de propuneri conțin aceleași elemente, inclusiv o introducere, o declarație de necesitate, o descriere a proiectului, un buget, o organizare și un rezumat.
Scrie introducerea. O introducere la o propunere este un rezumat clar al scopului propunerii. Acest rezumat ar trebui să explice clar solicitarea scriitorului, rezumând problema și răspunsul.
Explicați problema sau problema. După introducere, este scrisă o declarație de necesitate. Această declarație descrie clar care este problema sau problema.
Descrieți soluția proiectului. Următoarea parte a unei propuneri explică cititorului care este răspunsul propus la această problemă. Descrie răspunsul, obiectivele și strategiile de planificare. De asemenea, descrie cititorului beneficiile care vor apărea în cazul în care proiectul are loc. Această parte a propunerii ar trebui să explice în mod clar răspunsul cititorului, astfel încât cititorul să înțeleagă complet conținutul.
Descrieți detaliile bugetului. Dacă această propunere este scrisă pentru a obține un grant pentru a acoperi un proiect, organizația care oferă grantul dorește să știe că, dacă se acordă subvenția, banii vor fi cheltuite cu înțelepciune. Dacă această propunere este pentru promovarea unui loc de muncă, compania dorește să știe exact cât va costa această propunere dacă va fi aprobată. Detaliile privind bugetul dovedesc, de asemenea, cititorului că scriitorul a cercetat cu atenție toate costurile asociate activității sau proiectului propus.
Încheiați propunerea. Concluzia ar trebui să evidențieze orice puncte importante pe care scriitorul vrea să le re-accentueze. De asemenea, conține o dată limită, dacă este cazul, și este semnată de persoana sau organizația care o scrie.
