Arta scrisului scris este încet deplasată prin corespondență electronică; totuși, există momente când este necesară o scrisoare scrisă de afaceri. Odată cu schimbările poștale tradiționale o realitate și o posibilă diluare a sistemului poștal așa cum o cunoaștem în prezent, importanța corespondenței de afaceri nu sa diminuat. Există o serie de situații în care trebuie utilizată o scrisoare oficială de afaceri.
Scrisoarea de afaceri
Formalitatea unei scrisori de afaceri va varia în funcție de autorul său și de scopul său; cu toate acestea, fiecare scrisoare de afaceri trebuie să includă o dată scrisă pe scrisoare, numele și adresa completă a destinatarului și o semnătură sau o facsimilă a acestuia, cu denumirea comercială și titlul, dacă este cazul. Utilizarea staționară logată sau monograma este utilă. Alte corespondențe ar putea necesita includerea unor astfel de informații, cum ar fi metoda de livrare, cum ar fi prin poșta electronică din SUA sau chiar prin e-mail.
Cererile de locuri de muncă
Solicitanții de locuri de muncă trebuie să includă o scrisoare de afaceri cu prezentarea unui CV pentru deschiderea unui loc de muncă, mai ales dacă scrisoarea este speculativă. Un CV trimis electronic ar avea nevoie de formalitatea unei corespondențe de afaceri sub forma unei scrisori de intenție. Conținutul unei scrisori de afaceri ar putea fi capturat.
Corespondența juridică
Avocații în mod curent proiectează scrisori de afaceri atât clienților lor, cât și celorlalți avocați. Avocații stabilesc, de asemenea, multe alte documente importante, cum ar fi un scurt sau un răspuns adesea pentru întreprinderi. Aceste scrisori pot fi trimise atât prin fax, cât și prin melc sau prin poștă expediată, astfel încât să fie stabilită o pistă de livrare.
Propunerea de parteneriat
Formarea unui nou parteneriat pentru întreprinderi ar trebui să se angajeze pe hârtie, probabil ca un preludiu al unui acord legal formal. O precizare preliminară a termenilor liberi de parteneriat va fi rezumată în scrisoare.
Notificare a acțiunii legale
Proprietarul sau managerul unei case sau unui apartament ar dori să redacteze o scrisoare de afaceri unui chiriaș sau proprietar ca un preludiu al posibilei evacuări. Această scrisoare ar trebui probabil trimisă prin poștă și trimisă spre semnare.
Notificare a unui premiu
Cine nu ar dori să primească o scrisoare de afaceri prin care să îi acorde un premiu sau un compliment major? Primitorul unor astfel de scrisori îi păstrează adesea pe termen nedefinit sau îi încadrează în posteritate. Discursul oficial al scrisorii de afaceri crește doar valoarea recunoașterii.
