Mulți angajați din lumea afacerilor sunt bine pregătiți să scrie o scrisoare oficială de afaceri. Cu toate acestea, când vine vorba de versiuni de e-mail ale aceleiași litere, stilul și formatul se schimbă ușor. Cunoașterea unei etichete adecvate pentru o scrisoare de afaceri trimisă prin e-mail nu numai că îi va ajuta pe angajat să se uite mai profesionist, ci îi va ajuta să-și facă punctul de vedere într-o manieră clară și profesională.
Creați o linie de subiect simplă și concisă la e-mail. Evitați declanșatoarele comune de spam pentru a păstra mesajul trimis în căsuța de e-mail a destinatarilor. Declanșatoarele comune de spam includ: "Gratuit", "Informațiile solicitate" și "Ofertă mare". Evitați, de asemenea, utilizarea tuturor literelor mari.
Formați-vă e-mailul în același mod ca o scrisoare oficială de afaceri. Mai întâi, introduceți informațiile de contact. Apoi, introduceți data scrisorii.Apoi, includeți adresa destinatarului. Introduceți salutul și apoi includeți subiectul subliniat, care poate fi o repetare a pasului 1. Scrieți corpul literei și introduceți o linie de închidere și semnătura. Amintiți-vă să plasați un spațiu între fiecare parte a literei.
Creați-vă salutul pe baza contactului dvs. de afaceri. Pentru cele mai formale contacte, includeți onorificul (domnul, doamna, dr., Etc.) și numele de familie al destinatarului, urmat de o virgulă. Dacă destinatarul este un coleg, prenumele lui urmată de o virgulă este acceptabilă dacă în mod normal este adresată de expeditor în acest mod. Pentru destinatari necunoscuți, este acceptabil formala "Către cine este interesată".
sfaturi
-
Majoritatea corespondenței prin e-mail nu este aceasta formală între colegii și contactele comune. Introducerea adresei și a informațiilor de contact trebuie să fie inclusă numai dacă expeditorul și destinatarul sunt contacte noi, spre deosebire de partenerii de corespondență frecvenți.
Avertizare
Onorificul feminin (doamna, domnișoara și domnișoara) este adesea utilizat în mod abuziv atunci când expeditorul nu cunoaște statutul de căsătorie al destinatarului. Cel mai bine este să-l asumi pe doamna dacă statutul căsătoriei nu este cunoscut expeditorului.
