Oamenii și rolurile de muncă din corporații se schimbă în mod constant. Persoanele noi sunt adăugate la echipele de lucru, nu doar extindându-și numărul, ci introducând noi seturi de competențe și redefinind rolurile altora în cadrul grupului. Este important ca noii oameni să fie introduși oficial, mai ales dacă se întâlnesc cu clienții. Această introducere se face cel mai bine într-o scrisoare oficială. Luând timp pentru a scrie o scrisoare, spre deosebire de un mesaj de e-mail, semnalează atât noului angajat, cât și destinatarului scrisorii pe care individul joacă un rol-cheie în cadrul organizației.
Elementele de care aveți nevoie
-
Compania cu antet de hârtie staționară
-
Reluarea persoanei de contact
Utilizați foaia cu antet a companiei pentru a redacta o scrisoare de introducere a noului membru al echipei. Scrie fraza de deschidere a scrisorii pentru a informa imediat cititorul cu privire la scopul comunicării. Dacă este scrisă ca memorandum, subiectul sau referința ar trebui să fie numele persoanei. Dacă este scris în formă scrisă, teza de deschidere ar trebui să fie citită ceva de genul: "Aceasta este de a introduce Jim Smith, un nou membru al
Se clarifică în mod clar titlul de loc de muncă al persoanei, domeniul de autoritate și la care raportează individul. Utilizați un limbaj, cum ar fi "Noul titlu al lui Jim este director executiv. El va fi responsabil pentru o afacere nouă pe teritoriul de nord-est și se va adresa direct lui Jan Johnson, directorului vânzărilor naționale ". Fii specific cu privire la data la care individul își va asuma rolurile. Acest lucru este deosebit de important dacă noul angajat preia un loc de muncă preexistent. Dacă persoana trebuie să fie un punct de contact primordial pentru o anumită funcție care ar trebui să fie menționată în scrisoare și cititorul știe. Dați numărul de telefon și adresa de e-mail ale persoanei fizice. Descrieți pe scurt experiența și experiențele individului. Nu este necesar să se menționeze educația persoanei, cu excepția cazului în care se presupune că postul este unul în care se așteaptă sau se solicită acreditări educaționale specifice. Menționați câțiva angajatori anteriori și titluri anterioare de locuri de muncă ale noului membru al echipei, mai ales dacă se află în aceeași industrie și dacă este relevant pentru rolul nou asumat. Aceste informații ajută la accelerarea acceptării noului loc de muncă ca fiind calificat pentru locul de muncă. Distribuiți un pic de informații personale despre individ ca modalitate de a încheia scrisoarea. S-ar putea să vrei să spui ceva de genul "Jim este un jucător de golf avid, așa că se așteaptă să facă ceva de afaceri pe verdele. Este căsătorit și locuiește în Westchester. El are doi copii adolescenți. "Informațiile de acest fel merg foarte mult în acceptarea noului individ atât din punct de vedere profesional, cât și din punct de vedere personal.
