Fluxul de numerar este sângele vieții afacerii, iar gestionarea numerarului este crucială. Rularea unei afaceri mici necesită multe pălării și directorul financiar este unul. Utilizarea Quicken pentru gestiunea financiară a afacerii vă ajută să economisiți timp. Quicken este ușor de implementat și oferă toate informațiile necesare pentru contabilitate și raportare financiară. Deblocarea ediției "Home and Business" a Quicken deblochează un sistem ieftin, eficient și ușor de utilizat de management financiar al afacerii.
Elementele de care aveți nevoie
-
Quicken 2011 Home and Business
-
Lista de conturi financiare, cărți de credit și credite, împreună cu declarațiile actuale
-
Lista categoriilor de afaceri care urmează să fie urmărite
-
Lista furnizorilor și clienților obișnuiți, împreună cu informațiile de contact
-
Lista de proiecte sau produse de inventar
Înființat
Planificați colectarea datelor. Lucrați cu profesionistul dvs. contabil și definiți categoriile, etichetele și metodele de urmărire a contului, care vor fi mai ușor și mai eficient pentru gestionarea dvs.
Dați clic pe fila "Afaceri", apoi pe săgeata în jos "Acțiuni de afaceri" și alegeți "Conturi de afaceri". Selectați "Adăugați un cont" din meniu. Adăugați conturi bancare de afaceri, cărți de credit și conturi de împrumut.
Selectați "Adăugați client" din comanda "Client" din lista derulantă "Acțiuni afaceri". Aceasta deschide fereastra "Editați Agenda cu Adrese". Introduceți numele beneficiarului - de obicei numele companiei - și informațiile de contact. Bifați caseta "Listă de clienți" din cadrul "Includeți acest beneficiar în".
Selectați "Adăugați furnizor" din comanda "Furnizori" din lista derulantă "Acțiuni comerciale". Aceasta deschide aceeași fereastră "Edit Address Book Record" ca și pentru clienți. Verificați caseta "Lista furnizorilor" din cadrul "Includeți acest beneficiar în".
Creați "Proiecte / Locuri de muncă" din comanda "Client" și creați sarcini facturabile sau inventar salabil utilizând opțiunea "Vizualizați toate facturile" din meniul "Facturi și estimări" din "Acțiuni de afaceri".
Selectați "Listă de categorii" din meniul "Instrumente" din bara de comandă și faceți clic pe butonul "Nou" pentru a crea categorii de venituri și cheltuieli pentru întreprinderi. Quicken sugerează programe de impozitare federale asociate sau puteți selecta programul manual. Selectați "Listă de etichete" din meniul "Instrumente" și creați etichete de afaceri care corespund cerințelor dvs. de păstrare, raportare sau căutare.
Utilizare rapidă rapidă
Introduceți date financiare inițiale în fiecare cont. Quicken acceptă introducerea datelor anterioare sau setarea păstrării înregistrărilor de la data intrării. Conectați-vă conturile la capacitățile instituției bancare de descărcare online.
Introduceți toate facturile neplătite curente folosind comanda "Creați factura" din meniul "Facturi și furnizori" din "Acțiuni de afaceri". Quicken permite acumularea cheltuielilor în cursul lunii până când se primesc o factură sau o declarație și se acumulează un cont de plătit.
Introduceți toate tranzacțiile nepreluate utilizând comanda "Creați factură" din meniul "Facturi și estimări" din "Acțiuni de afaceri". Quicken permite tranzacțiilor să se acumuleze până când este timpul să emită o factură sau o declarație.
Configurați alte instrumente de contabilitate de afaceri, cum ar fi tracker-ul de kilometraj din lista derulantă "Instrumente de afaceri". În cazul în care utilizați Microsoft Outlook 2003 sau mai nou, din lista derulantă "Instrumente de afaceri", setați datele de plată și facturile scadente, adresele și alte sarcini care urmează să fie coordonate cu programul de gestionare a timpului. Quicken poate declanșa alerte generate de Outlook.
sfaturi
-
Anulează crearea conturilor de active, datorii și investiții și a conturilor de plătit și de încasat în timpul etapei de configurare a contului. Acestea sunt mai logic adăugate în pașii ulteriori. Preplanning economisește timp și bani atunci când utilizează Quicken. În mod repetat, tranzacțiile cu clienți sau cu furnizorii pot fi atribuite comenzilor rapide, prin bifarea casetei "QuickFill List" din fereastra "Edit Address Book Record". Adăugați informații despre clienți și furnizori în orice moment în filele "Contact", "Secundar", "Personal" și "Diverse" pentru fiecare înregistrare. Site-ul de asistență al lui Quicken oferă multe tutoriale și manualul său de ajutor online are instrucțiuni detaliate pentru a învăța o utilizare mai sofisticată în afaceri a programului.
Avertizare
Introduceți cu precizie înregistrările din agendă pentru a vă asigura că sunt create tranzacții valide, facturi, declarații și înregistrări de plată. Utilizați formularele "Creați facturi" și "Creați facturi" mai degrabă decât registrele de încasat sau de plătit pentru a introduce datele. Această etapă conectează cu precizie toate tranzacțiile atunci când sunt primite sau plătite bani. În cazul în care nu se clasifică fiecare tranzacție, aceasta poate afecta exactitatea rapoartelor privind rapoartele privind taxele la export sau situațiile financiare.
