Note de plăți sunt promisiuni scrise între două părți. O notă plătibilă este creată atunci când o parte primește un împrumut de la o altă parte. Nota este pentru o anumită sumă de bani, datorată la o dată specificată și are o rată a dobânzii declarată. Notele care trebuie scrise în termen de un an sunt considerate pe termen scurt, în timp ce notele care se datorează mai mult decât sunt considerate pe termen lung. Notele de plăți sunt înregistrate în cărțile societății ca datorie. În fiecare lună în care o societate are o bonitate de plată, este necesară o înregistrare ajustabilă pentru a înregistra cheltuielile aferente dobânzilor acumulate.
Înțelegeți detaliile notei. Să presupunem că o companie a împrumutat 10.000 de dolari pe 1 iunie și că trebuie plătită înapoi într-un an, plus o rată de opt la sută. În fiecare lună, o parte din dobândă se acumulează și trebuie înregistrată ca o intrare de ajustare pentru actualizarea cărților. Înregistrarea înregistrată la recepționarea notei este înregistrată prin debitarea contului de numerar pentru suma de 10.000 $ și prin creditarea contului Notes Payable pentru 10.000 $.
Calculați dobânda lunară. Folosind o versiune simplificată pentru a calcula interesul, se utilizează o ecuație simplă, care este I = PRT. Eu reprezintă suma dobânzii, P este principalul, R este rata dobânzii și T este suma de timp. Când dobânda este calculată pe lună, suma pentru o lună trebuie împărțită la 12 (luni). Această ecuație enumerată reprezintă interesul pentru întreaga perioadă a notei, care este în acest caz un an. Pentru a calcula interesul pentru acest exemplu, ecuația spune: I = (10.000 $) (0.08) (1/12). Răspunsul este că suma dobânzii pe lună este de 66,67 USD.
Înregistrați intrarea de ajustare în fiecare lună. Aceasta este înregistrată prin debitarea cheltuielilor cu dobânzile pentru 66,67 $ și a dobânzilor pentru 66,67 $. Această intrare de ajustare este înregistrată la sfârșitul fiecărei luni, până când se dorește nota.
Înregistrați plata notei. La data de 1 iunie a anului următor, bancnota este achitată, precum și toate dobânzile acumulate. Până atunci, suma dobânzii plătibile este de 733,37 USD (11 luni de 66,67 USD). Ultima lună de interes este înregistrată la plata notei. Înscrierea efectuată este o debitare a Cheltuielilor cu dobânda pentru 66,67 $, o debitare a plății dobânzii pentru 733,37 $, o debitare pentru creanțele de note pentru 10.000 $ și un credit pentru numerar pentru plata totală de 10.800,04 $.
