Cu cât înțelegeți mai mult despre punctele forte și punctele slabe ale unui angajat, cu atât mai bine îi puteți folosi talentele în cel mai înalt mod. O grilă cu nouă cutii vă permite să înregistrați informații specifice despre performanța unui angajat, nivelul de dezvoltare a competențelor sau alte criterii de evaluare, în funcție de locul unde acesta se încadrează într-o scală de rating în trei puncte, cum ar fi nivelul scăzut, mediu sau înalt. Deși o rețea de nouă cutii afișează doar informații, varietatea modurilor în care puteți utiliza grila este ceea ce face acest lucru un instrument util.
Recrutare si selectie
Utilizați un șablon de grilă cu nouă cutii pentru a crea postări exacte de anunțuri sau reclame, pentru a elimina aplicațiile necalificate și pentru a evalua fiecare persoană pe care ați intervievat-o. Identificați cerințele principale de competență în primul rând al rețelei; în locul unei scale de evaluare, include competențele necesare, abilitățile opționale și etichetele de identificare a competențelor soft pentru următoarele trei coloane. Completați informațiile despre cerințele de competență pentru a finaliza grila și a le utiliza pentru a evalua aplicațiile primite. De asemenea, puteți compara rezultatele interviului, inclusiv scorurile și observațiile testului, cu criteriile de rețea, atât pentru a selecta candidatul potrivit, cât și pentru a reduce costurile de instruire.
Evaluări de performanță
O grilă cu nouă cutii este utilă pentru a transforma competențele și observațiile subiective în obiective obiective și măsurabile. De exemplu, includerea unor criterii obiective specifice ale rețelei, cum ar fi procentul de livrări la timp și zile absente de la locul de muncă, la o competență subiectivă, cum ar fi "fiabilitatea", face o evaluare a performanței mult mai exactă. În plus, reprezentarea vizuală a datelor pe o rețea de nouă cutii facilitează corelarea așteptărilor de competență cu performanța reală a angajaților, ceea ce face mult mai ușor realizarea unor evaluări obiective ale performanței.
Antrenament și dezvoltare
Utilizați o rețea de nouă cutii pentru a identifica nevoile de formare și a crea programe de instruire și dezvoltare eficiente din punct de vedere al costurilor. Grila este utilă pentru identificarea diferențelor dintre competențele necesare și nivelul de calificare curent al angajatului. O grilă de nouă cutii, care clasifică nivelul de calificare de la un nivel scăzut la un nivel ridicat, vă poate ajuta să decideți dacă formarea formală sau îndrumarea este mai adecvată. De exemplu, datele de performanță care indică faptul că un angajat are abilități slabe pe computer sau un procent ridicat de plângeri ale clienților ar putea să vă spună că angajatul are nevoie de formare profesională informatică și mentorat pentru a îmbunătăți abilitățile clienților.
Planificarea succesiunii
Scopul planificării succesiunii este de a numi, de a pregăti și de a pregăti un succesor pentru trecerea într-o poziție de conducere fără a perturba departamentul. Compararea competențelor necesare cu cele pe care un angajat le are în prezent printr-o rețea de nouă cutii este o modalitate obiectivă de a identifica și de a alege un succesor. Odată ce ați ales un succesor, o rețea de nouă cutii vă poate ajuta să creați un program de instruire care să răspundă unor nevoi specifice de instruire și dezvoltare.
