Contabilii își tranzacționează tranzacțiile după analizarea documentului sursă legat de tranzacție. Jurnalul înregistrează fiecare tranzacție într-un format consistent care permite companiilor să înțeleagă cu ușurință rezultatele financiare ale deciziilor de afaceri. Atunci când o entitate datorează datorii unei alte entități, obligația de a plăti datoria către creditor este reprezentată prin "Contabilitate de plată". Conturile care trebuie plătite sunt înscrise în bilanț la "Datorii curente". Conturile plătibile trebuie să fie plătite într-o o anumită perioadă de timp pentru a evita neplata.
Identificați natura tranzacției. Când oamenii și întreprinderile datorează bani băncilor și creditorilor, aceștia au obligații scrise cunoscute sub formă de note de plătit. Notele de plată înregistrează suma datorată și dobânda plătită pentru banii datorați. Dobânda acumulată din notele de plătit se înregistrează la sfârșitul fiecărui trimestru.
Notați data tranzacției. Introduceți contul care urmează să fie debitat în partea dreaptă a datei. Scrieți valoarea debitului de lângă contul care urmează să fie debitat, sub coloana "Debit". În contul care trebuie debitat, înregistrați contul care urmează să fie creditat. În dreapta contului care urmează să fie creditat, în coloana "Credit", scrieți valoarea creditului. Coloanele păstrează tranzacțiile de debit și de credit organizate pentru a permite o analiză mai rapidă a intrărilor în jurnal.
Scrieți numele obiectului care a fost cumpărat și este asociat cu "Note plătibile" sub titlul "Titlul și descrierea contului". În meniul "Titlul și descrierea contului" scrieți "Note Payable". Scrieți suma creditului în "Credit" coloană.
Includeți o notație care descrie tranzacția. Includeți un număr de referință pentru a permite ca tranzacția să fie urmărită în sistemul contabil.
sfaturi
-
Afișați toate tranzacțiile în ordine cronologică. Creditele întotdeauna fac contrariul unui cont decât debitele. Debitele și creditele vă ajută pur și simplu să înțelegeți dacă banii se varsă către sau de la dvs.
Avertizare
Pentru ca o tranzacție să fie echilibrată, suma creditelor trebuie să fie egală cu suma debitelor. Contabilitatea permite companiilor să identifice problemele financiare. Inregistrările jurnalizate permit companiilor să identifice când sunt datorate bani sau datorează altcuiva bani. Verificați totul pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate cu exactitate. Operațiunile înregistrate incorect împiedică companiile să-și evalueze cu exactitate finanțele și pot conduce la acuzații de fraudă.
