Dacă vă desfășurați afacerea pe bază de angajament sau de credit, contabilitatea companiei dvs. trebuie să țină evidența datoriilor dvs. comerciale. Diferitele datorii sunt definite și raportate diferit. Definiția plătibilă este suma pe care o datorați furnizorilor sau furnizorilor de servicii care ți-au acordat credit. Facturile de plătit sunt documentele care arată cât de mult datorați pentru achizițiile de credite.
Conturile plătibile și creanțele
Diferența dintre conturile plătibile și conturile de primit este diferența dintre cumpărarea pe credit și vânzarea pe credit. Când cumpărați pe credit, îl adăugați la categoria de plăți în contabilitate. Când vindeți pe credit, adăugați factura la conturile de încasat.
Să presupunem că dețineți un magazin de hardware și comandați 5.000 dolari în unelte de revânzare în magazinul dvs. Dacă vă conduceți afacerea pe bază de numerar, nu trebuie să introduceți suma de 5000 USD în conturile dvs. până când nu veți plăti pentru acestea. Dacă lucrați pe baza acumulării, adăugați imediat suma de 5.000 de dolari ca plătibilă. În cazul în care factura este încă neplătită la întocmirea bilanțului dvs. pentru trimestru, îl menționați ca datorie. Când plătiți în sfârșit factura, eliminați suma de 5.000 de dolari din conturile de plătit și reduceți și soldul contului dvs. de numerar cu 5.000 $, de asemenea.
În conturile de încasat, totul funcționează în sens invers. De exemplu, atunci când clientul dvs. vă plătește, reduceți conturile de încasat și creșteți numerarul cu aceeași sumă. Conturile de primit sunt mai degrabă un activ decât un pasiv.
Facturi de plătit
Conturile de plătit sunt o categorie din registrele dvs. Facturile de plată se referă la facturile reale primite de la furnizori sau furnizori. Atunci când furnizorul care v-a vândut instrumentele de 5.000 $ vă trimite o factură pentru expediere, această factură este factura plătibilă. Deci, sunt facturile lunare pentru lumină, apă și alte utilități.
Deoarece tranzacțiile de plată de cont sunt de obicei cu facturi sau facturi, este obișnuit să se facă trimitere la facturile de plătit și la conturile de plătit ca și când ar fi aceleași lucruri. Unele companii preferă totuși să separe unele dintre facturile lor, de exemplu punând facturile de utilități într-o categorie separată de utilități plătibile. Acest lucru este util dacă, de exemplu, compania dorește să monitorizeze cheltuielile de utilitate sau să ia în considerare celelalte cheltuieli ale sale separate de facturile de utilități.
Contabilitate pentru notele de plătit
Notează sunetul plătit ca un alt nume pentru facturile de plătit, dar este diferit. Există, de asemenea, o diferență între conturile de plătit și notele de plătit. Ca și conturile de plătit, notele de plătit reprezintă o intrare contabilă care identifică banii pe care compania dvs. le datorează. Diferența este că notele de plătit sunt datorii cu bilete la ordin atașate, în loc de facturi.
Să presupunem că, în loc să cumperi bunuri în valoare de 5.000 de dolari pentru magazinul tău, împrumut banii de 5.000 de dolari. În cadrul contractului de împrumut, semnați o notă la ordin detaliind principalul, rata dobânzii și data scadentă pentru rambursare. Înregistrați datoria în conturi prin adăugarea a 5 000 de dolari în categoria bancnotelor plătibile, în loc de conturile de plătit. Deoarece nota nu este o factură, banii nu sunt o factură plătibilă.
Efectuarea bilanțului
O altă diferență între facturile de plătit, conturile de plătit și notele de plătit este că facturile de plătit nu reprezintă o intrare în situațiile dvs. financiare. Datoria reprezentată de facturi se înscrie în cărți ca conturi de plată. Înregistrați-o în secțiunea "pasive" din bilanț împreună cu notele de plătit.
Bilanțul este o ecuație; activele, pe de o parte, sunt egale cu totalul datoriilor plus capitalurile proprii ale proprietarilor. Orice intrare din registru cu "plătibil" în nume este o datorie. Acestea pot include salariile plătibile, salariile plătibile, dobânzile plătibile și impozitul pe venit datorat.
Spuneți că activele companiei dvs. totală 175.000 de dolari. Singurele dvs. datorii atunci când întocmiți bilanțul sunt 60.000 dolari în conturi de plată și 40.000 dolari în notele de plătit. Dacă scadeți datoriile din active, care lasă 75.000 dolari drept capital propriu. Aceasta este suma pe care proprietarii ar împărți dacă societatea a decis să închidă magazinul.
