Ori de câte ori achiziționați bunuri pe credit, fără a plăti numerar în avans, ați creat un "Contabilitate de plată". Un scenariu comun este când achiziționați materiale de la un furnizor și factura trebuie returnată în 30 de zile. Conturile plătibile sunt datorii la întreprinderea dvs. și sunt înregistrate ca pasive curente sau pe termen scurt în bilanț. Conturile de plătit trebuie decontate relativ repede pentru a evita incapacitatea de plată.
sfaturi
-
Pentru a calcula conturile de plătit în bilanțul dvs., adăugați totalurile tuturor facturilor pe care le-ați aprobat, dar care nu au fost încă plătite.
Ce este inclus în conturile de plată?
Conturile de plătit acoperă orice sumă de factură pe care ați acumulat-o și va trebui să plătească în curând. Acestea includ expedieri cu termeni din partea furnizorilor și declarații de utilitate actuale. Nu include datoriile pe termen lung, cum ar fi împrumuturile pe termen și soldurile cărților de credit. Dacă plătiți un element care trebuie plătit cu un card de credit, suma devine parte a datoriilor pe termen lung și nu o parte a conturilor de plătit. Suma totală a datoriilor dvs. nu va schimba această plată deoarece veți fi transferat datoria de la un tip de datorie la altul. Cu toate acestea, veți reduce suma pe care o datorați ca plătibilă.
Cum se calculează conturile de plătit
Dacă introduceți facturile și programați plăți utilizând un sistem computerizat de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, puteți calcula conturile de plătit prin rularea unui raport care rezumă facturile introduse, dar care nu au fost încă plătite. Dar nu aveți nevoie de un program contabil pentru a calcula conturile de plătit. Păstrați facturile împreună, indiferent dacă le primiți ca e-mailuri sau poștă melc. Adăugați sumele tuturor facturilor din căsuța dvs. poștală sau din fișierul fizic pentru a găsi soldul plătibil al conturilor. De asemenea, includeți orice alte sume pe care le-ați acumulat și care nu vor fi incluse în facturile dvs. digitale sau de hârtie. De exemplu, dacă angajații dvs. au lucrat ore pentru care nu au fost încă plătiți, includeți aceste sume în soldul de plăți al conturilor dvs., cu excepția cazului în care utilizați o intrare separată pentru pasivele privind salariile.
Modul în care conturile de plată vă afectează soldul
Ca orice altă datorie, conturile de plătit afectează bilanțul dvs. prin compensarea activelor pentru a determina valoarea dvs. netă totală. Dacă ați cumpărat materiale și le-ați folosit în articolele pe care le-ați vândut deja, ați cheltuit deja acești bani și ați folosit produsele sau serviciile pe care le-ați cumpărat, chiar dacă nu ați plătit încă factura.
Aveți în continuare banii necesari pentru plata facturii și este inclus în activele dvs., dar, în esență, fondurile au fost deja cheltuite, astfel încât acestea sunt, de asemenea, incluse în pasiv. Dacă ați cumpărat elementele, dar nu le-ați utilizat încă, le veți reintroduce și ca parte a sumei din inventar din coloana cu active. Procesul de a face toate aceste intrări poate părea inutil de obositor, dar oferă informații exacte despre valoarea netă a companiei dvs. și vă oferă, de asemenea, o imagine utilă a modului în care activele și pasivele sunt distribuite.
