Gestiunea aprovizionării și furnizării se ocupă cu depozitarea, cumpărarea și monitorizarea bunurilor și serviciilor. Ca toate domeniile de afaceri, etica în achiziții și managementul ofertei este extrem de importantă, deoarece poate afecta linia de jos a companiei. Organizațiile care sunt conștiente de nevoile mediilor lor externe, inclusiv clienții, furnizorii, angajații și comunitățile, precum și acelea care îndeplinesc într-o manieră etică și responsabilă din punct de vedere social pot exploata un avantaj al relațiilor publice care ar putea crește profiturile companiei.
Utilizați puterea adecvată
Puterea este o componentă vitală a relațiilor de aprovizionare. Este esențial ca profesioniștii din domeniul achizițiilor și al managementului aprovizionării să cunoască modalitățile de utilizare a puterii de cumpărare a companiilor lor în modul cel mai adecvat. Influența nedorită și abuzul de putere, precum și acționarea neprofesională, nu vor avea ca rezultat o valoare pe termen lung pentru bani. De asemenea, este imperios necesar ca profesioniștii din domeniul achizițiilor și al furnizării de servicii să adere la toate legile aplicabile care guvernează acest domeniu.
Nu vă abateți de corupție
Profesioniștii în domeniul achizițiilor și furnizarea de servicii de furnizare ar trebui să se abțină de la orice formă de activitate coruptă. Dacă se confruntă cu o dilemă etică, profesioniștii în domeniul managementului aprovizionării au obligația de a alerta conducerea superioară. În majoritatea țărilor, mita este o ofensă. Responsabilitatea profesioniștilor din domeniul achizițiilor și furnizării de servicii este de a determina comportamentul etic și neetic între furnizori și colegi. Deși fluxul de informații între aceste două părți ar trebui să fie transparent, rolul profesioniștilor din domeniul achizițiilor și furnizării de servicii educaționale este acela de a educa colegii despre relațiile neetice cu furnizorii.
Promovarea responsabilității sociale și a sustenabilității
Profesioniștii din domeniul aprovizionării și achiziționării ar trebui să conducă durabilitatea și responsabilitatea socială atunci când se ocupă de furnizori și de alte persoane în activitățile zilnice de afaceri Asociații precum Institutul de Management al Aprovizionării au ca scop încurajarea profesioniștilor în aprovizionare să aibă acorduri de furnizori care să conțină un limbaj mai durabil. ISM încearcă, de asemenea, să conștientizeze profesioniștii din domeniul aprovizionării cu privire la aspectele legate de sustenabilitate și responsabilitatea socială prin furnizarea de referințe, instrumente și bune practici pentru dezvoltarea unor programe proactive și responsabile din punct de vedere social. De exemplu, ISM furnizează informații care ajută companiile să evite să se ocupe de companiile care folosesc spații de depozitare, munca copiilor și alte forme de practici comerciale neetice.
Acționați în mod etic în orice moment
Realizați toate practicile comerciale într-o manieră etică, asigurându-vă că politicile de afaceri respectă cele mai înalte standarde etice. De exemplu, Codul de etică al managementului de aprovizionare al Philips sugerează refuzarea utilizării informațiilor confidențiale în scopuri neetice și menținerea integrității înregistrărilor - "inclusiv documentarea reducerilor obținute într-o formă adecvată". Philips susține, de asemenea, comunicarea așteptărilor etice celor cu care se confecționează. Companiile care respectă politicile neetice periclitează răspunderea juridică potențială și o furtună de publicitate proastă.
