Planificarea este cel mai bun mod de a vă pregăti pentru succes. Acest lucru este valabil mai ales în cazul finanțării corporative și de afaceri. Bugetul este planul general pentru lumea financiară. Pregatirea unui raport de buget este mai mult decat regurgitarea numerelor - managerii doresc sa stie cum se aplica bugetul pentru ei. Ei doresc să știe cât de multe sunt efectivele în comparație cu numerele bugetate și ce alte departamente sau zone funcționale fac. Ei vor, de asemenea, să știe ce se va întâmpla cu bugetul în viitor.
Obțineți bugetul curent. Acesta este bugetul creat în anul precedent.
Obțineți numărul real de cheltuieli pentru ultimele 12 luni.
Desfășurați o analiză a varianței. Comparați cheltuielile efective cu cheltuielile bugetare. Calculați procentele scăzând diferența dintre cheltuielile reale și cele bugetate prin cheltuielile bugetare. De exemplu, dacă bugetul a permis achiziționarea de echipamente de 100 USD și organizația a cheltuit efectiv 500 de dolari, împărțiți $ 400 ($ 500 minus $ 100) cu 100 $ pentru procentul de variație, care este de 400%.
Comparați variațiile în timp și explicați de ce au apărut. Începeți cu cel mai mare procentaj de variație. Discutați despre tendințe și explicați dacă acestea sunt variante o singură dată sau regulate.
Pregătiți o recomandare grupurilor care sunt supra-sau sub-bugetate.
