Situația financiară, datele privind veniturile și cheltuielile se pot schimba zilnic pentru o companie. Datele financiare sunt documentate și înregistrate într-un raport de buget, adesea denumit raport financiar. În timp ce un raport de buget poate fi o documentație detaliată, proprietarul afacerii poate, de asemenea, să aleagă să fie scurt și simplu. Această decizie este adesea afectată de utilizarea și citirea generală a raportului.
sfaturi
-
Un raport de buget este o estimare a costurilor și veniturilor unei companii pe o perioadă de funcționare.
Ce este un buget și care
În termeni de afaceri, definiția unui buget este o estimare a costurilor și veniturilor firmei pentru o perioadă de funcționare, și resursele sale curente. Un buget servește ca o foaie de parcurs pentru obiectivele companiei și oferă o bază pentru măsurarea performanței proiecțiilor sale. Un buget poate, de asemenea, să stabilească planurile companiei de a face față circumstanțelor nefavorabile și să explice modul în care vor fi alocate resurse pentru a le rezolva.
Conținutul și secțiunile raportului de buget
Raportul privind bugetul unei companii va avea secțiuni diferite, în funcție de nevoile financiare și de datele disponibile pentru companie. Secțiunile comune includ:
- veniturile generale și informațiile privind vânzările,
- - cheltuielile fixe și flexibile care sunt necesare pentru ca întreprinderea să funcționeze la un potențial maxim și -
- valoarea netă a întregii societăți, inclusiv activele și pasivele.
Rapoartele mai detaliate despre buget ar putea include și o scrisoare din partea proprietarului companiei cu privire la orice schimbări financiare majore din companie în perioada de raportare și previziuni pentru viitor.
Este important să recunoaștem că există a diferența dintre raportarea financiară și situațiile financiare. Un buget și rapoarte financiare similare sunt instrumente utile, dar acestea sunt toate acestea. Situațiile financiare fac reprezentări mai formale ale valorii unei companii și trebuie să respecte standarde juridice și de reglementare specifice.
Tipuri de rapoarte bugetare
Rapoartele bugetare sau rapoartele financiare sunt scrise și create pe baza nevoilor afacerii. O afacere mai mică, cu un nivel modest de vânzări anuale, poate necesita doar un singur bugetul anului fiscal. Cu toate acestea, o afacere mai mare cu câteva sute de vânzări pe zi poate necesita un raport de buget de mai multe ori pe an, de asemenea, numit rapoarte trimestriale. Urmărirea finanțelor și a bugetelor face mai ușor compunerea raportului anual pentru afaceri.
Cititorii și utilizarea rapoartelor bugetare
Proprietarul afacerii și directorii companiei sunt cititorii obișnuiți ai raportului bugetar. Ei folosesc informațiile interne să creeze planuri și proiecte financiare care se potrivesc limitelor bugetului, în speranța de a crea un profit anual mai mare. Creșterea și extinderea sunt adesea obiectivul general cu un raport privind bugetul, deși contrariul poate fi adevărat în vremuri grele. De exemplu, managerii din departamentele cu creștere proiectată ar putea angaja personal suplimentar, în timp ce alții care se confruntă cu reduceri la bugetul de funcționare ar putea avea nevoie să înghețe angajarea sau chiar să lase angajații să plece.
Rapoartele privind bugetele sunt, de asemenea, citite de către cei din afară, cum ar fi acționarii și investitorii. Investitorii și acționarii sunt interesați modul în care o afacere funcționează și face financiar înainte de a lua orice decizii importante. Este, de asemenea, un instrument util pentru evaluarea managementului companiei: dacă rezultatele companiei din lumea reală diferă în mod constant de proiecțiile bugetare, aceasta reflectă slab aptitudinile lor decizionale și analitice.
O imagine merită o mie de cuvinte
Rapoartele cu bugete mai mari, cu multe pagini cu numere și cifre, sunt adesea mai eficiente dacă sunt prezentate sub formă de diagrame sau diagrame. Unele rapoarte oferă, de asemenea, paragrafe de text care explică cifrele și cifrele și ce înseamnă acestea pentru situația financiară a afacerii. Dacă raportul de buget are o secțiune de previziuni viitoare, sunt furnizate grafice și grafice suplimentare pentru a arăta creșterea și planurile preconizate ale afacerii.
