Rapoartele privind bugetele sunt documente importante pentru succesul financiar al unei organizații, potrivit experților financiari de pe site-ul Principii de contabilitate. Pentru a planifica viitorul sau pentru a reacționa la probleme în așteptare, proprietarul unei afaceri trebuie să aibă acces permanent la informațiile de raportare financiară. Pentru a obține valoarea maximă dintr-un raport lunar, trimestrial sau anual, proprietarul afacerii trebuie să înțeleagă importanța individuală a fiecărui document.
Rapoarte lunare
Rapoartele lunare privind bugetul includ informații cum ar fi cheltuielile de salarizare, utilitățile și alte costuri generale ale instalațiilor, veniturile lunare și orice modificări ale cheltuielilor de la o lună la alta. Un buget lunar este important deoarece îi ajută pe un proprietar sau pe un director executiv să vadă tendințe de cheltuieli care ar putea fi în detrimentul companiei și să abordeze aceste tendințe înainte de a ieși din mână. Rapoartele pot, de asemenea, permite managementului să analizeze costul întreținerii instalațiilor și să încerce să găsească modalități de a reduce costurile de la o lună la alta.
Rapoartele trimestriale
Rapoartele trimestriale sunt adesea modul în care întreprinderile își compară progresul de la an la an. Raportul bugetar din primul trimestru al anului curent este comparat cu raportul din primul trimestru al anului precedent pentru a măsura progresul. Managerii pot identifica zonele în care compania a întâmpinat probleme financiare de la un an la altul și apoi le abordează înainte de a ieși din raportul bugetar al celui de-al doilea trimestru. Un raport trimestrial al bugetului poate fi folosit și pentru a marca progresul proiectelor speciale, cum ar fi investițiile de capital sau un contract de vânzare în curs de desfășurare, pentru a vedea cum afectează afacerea.
Rapoartele anuale
Rapoartele anuale privind bugetul ajută la a arăta cum au fost afectate liniile de bază ale contractelor de cumpărare anuale pentru servicii de materiale, cum ar fi transportul maritim sau producția. Când utilizați un raport bugetar anual pentru a compara performanța companiei cu an în an, puteți obține o imagine generală a modului în care veniturile s-au schimbat pe parcursul anului și puteți utiliza acele cifre pentru a ajuta la bugetul pentru anul următor.
combinat
Sănătatea financiară a unei companii este măsurată prin rapoartele sale lunare, trimestriale și anuale. Raportul anual poate oferi o imagine detaliată a performanței companiei din anul precedent, iar rapoartele trimestriale privind bugetul pot ajuta la completarea detaliilor privind modul în care performanța a fluctuat. Rapoartele lunare pot adăuga o anumită claritate rapoartelor trimestriale. Atunci când este folosit în mod concertat, rapoartele de bugete pot fi un mod neprețuit pentru ca un proprietar al afacerii să monitorizeze sănătatea financiară a afacerii sale.
