Cu excepția unor diferențe de terminologie, sistemul de contabilitate pentru o LLC este asemănător cu cel al structurilor de afaceri mai familiare. Structura de afaceri LLC este relativ simplă și nu este mai greu de stabilit decât orice tip de entitate pentru cineva cu o înțelegere de bază a principiilor contabilității sau contabilității.
Alegeți software-ul și configurați un plan de conturi
Primul pas în contabilizarea unei LLC este de a determina modul în care LLC va fi tratată în scopuri fiscale. Unul dintre principalele avantaje ale unui SRL este acela că poate fi tratat ca unic proprietar, parteneriat sau societate în scopuri fiscale. Proprietarul afacerii trebuie să facă alegeri privind tratamentul fiscal la constituirea societății. Odată ce se fac aceste alegeri, contabilitatea pentru un LLC devine mai ușoară, deoarece într-adevăr îl tratezi, în cea mai mare parte, ca fiind una dintre cele mai comune (și familiare) entități fiscale. Ca regulă generală, nu vă informați software-ul dvs. contabil (cum ar fi Quickbooks) că sunteți un SRL. Mai degrabă, selectați tipul entității pe care LLC-ul dvs. îl va emula. De exemplu, dacă sunteți un SRL cu un singur proprietar care nu a făcut ca alegerile să fie tratate ca o corporație, spuneți-vă software-ului dvs. contabil că sunteți unicul proprietar. Dacă sunteți o persoană cu patrimoniu multiple care nu a făcut alegeri speciale, spuneți-vă software-ul contabil că sunteți un parteneriat. Și dacă ați făcut alegerile pentru a fi tratate ca o corporație C sau o corporație S, spuneți-le software-ului dvs. contabil că sunteți ceea ce sunteți (o corporație C sau o S).
Odată ce ați ales structura de afaceri LLC, configurați un plan de conturi în software-ul dvs. contabil. În toate scopurile practice, schema de conturi pentru un SRL este aceeași ca și pentru orice altă afacere. Veți avea conturi de venituri și cheltuieli, precum și active, datorii și capital propriu (sau membru).
Acum sunteți pregătit să înregistrați tranzacțiile SRL. Cecurile scrise, veniturile primite, capitalurile proprii plasate în companie sau retrase (din capitalul propriu al membrilor), toate trebuie înregistrate în software-ul dvs. contabil. În cazul în care societatea dvs. are statut de trecere (de exemplu, venitul va trece și va fi impozitat pe declarația dvs. fiscală individuală), va trebui să depuneți impozitele federale și de stat pentru angajare, așa cum ați avea dacă ați fi unic proprietar. Formularul de taxe pe care îl umpleți la sfârșitul anului va depinde încă o dată de tratamentul fiscal pe care l-ați selectat. În funcție de alegerea dvs., veți depune un program C (pentru activități independente), 1065 (return de impozit pe parteneriat) sau 1120 (returnul societății C). În timp ce contabilitatea de bază pentru o LLC poate fi relativ simplă, obținerea unui ajutor profesional cu taxe este, în general, o idee bună. În multe cazuri, consultanță fiscală expert mai mult decât plătește pentru sine prin banii salvați.
