Contabilitatea corectă pentru cheltuielile salariale reprezintă o mare parte a responsabilității oricărui departament contabil, în întreaga țară și lume. Documentele financiare exacte sunt necesare în orice număr de situații, cum ar fi atunci când se raportează numere contabile agențiilor de reglementare financiară, se solicită fonduri nerambursabile și pentru cereri de împrumut. Păstrarea înregistrărilor corecte de cheltuieli va ajuta, de asemenea, managementul să ia decizii viabile privind bugetul și va contribui la antrenarea ciclurilor de angajare. Deși puțini oameni se gândesc la ziua de salariu până când ajung în cele din urmă, pregătirea pentru salariu este un loc de muncă cu normă întreagă pentru alții.
Colectați foi de timp sau înregistrări detaliate cu punch-in / punch-out și introduceți-le într-o aplicație software de salarizare. Acestea vor include, de asemenea, cereri de plăți salariale / salariale, plăți de concediu și foi de ajustare a timpului. Asigurați-vă că foile de timp sunt aprobate de managerul corespunzător înainte de intrare.
Verificați din timp înregistrările de timp pentru a vă asigura că acestea sunt rezonabile și exacte. Acest proces va exclude orice posibilitate de fraudă de timp.
Obțineți aprobarea finală a managerului înainte de a reduce cecurile și de a depune EFT (Transferuri electronice de fonduri) către instituțiile bancare.
Reduceți cecurile și autorizați tranzacțiile EFT.
Mențineți dosarele de plată la dosar timp de cinci ani de la data plății angajaților.
Urmăriți activitatea de verificare în timp real, inclusiv atunci când acestea sunt depuse în contul angajatului, atunci când acesta elimină banca și când aveți acces la o imagine electronică a cecului curățat. Păstrați o copie a verificării verificate la îndemână.
